4 mô hình quản lý chung cư hiệu quả nhất hiện nay

Hiện nay, với sự phát triển của hệ thống công nghệ hiện đại thì việc lựa chọn mô hình quản lý chung cư hiệu quả là một vấn đề khó khăn cho chủ đầu tư. Chính vì vậy, để giúp bạn giải quyết được các trở ngại đó, Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản Visaho sẽ đem đến cho các bạn bài viết về 4 mô hình để quản lý chung cư phổ biến hiện nay. Hãy đến ngay với bài viết dưới đây nhé!

>>>> Tham Khảo Thêm: Vai trò và công tác quản lý vận hành bất động sản

1. Vì sao cần lưu ý khi chọn mô hình quản lý vận hành nhà chung cư?

Mô hình quản lý là yếu tố ảnh hưởng khá lớn đến sự vận hành của chung cư. Nếu lựa chọn một mô hình không hiệu quả sẽ rất dễ làm xảy ra tình trạng tranh chấp giữa ban quản lý và cư dân sinh sống trong chung cư. Ngược lại, một mô hình quản lý tòa nhà hiệu quả sẽ giúp cho chung cư xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp cũng như thu hút nhiều khách hàng mới.

 Lưu ý khi chọn mô hình quản lý vận hành nhà chung cư

Bên cạnh đó, để lựa chọn được một mô hình quản lý chung cư hiệu quả, bạn có thể dựa vào các chức năng, đặc điểm của chung cư. Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý đến các vấn đề như quy mô, thế mạnh, số lượng nhân viên trong bộ máy quản lý để lựa chọn một mô hình vận hành phù hợp cho chung cư.

>>>> Có Thể Bạn Quan Tâm: Công ty quản lý nhà chung cư Hà Nội chất lượng cao, uy tín

2. Các loại mô hình quản lý chung cư phổ biến hiện nay

2.1 Chủ đầu tư tự quản lý

Thông thường, trước khi tiến hành bàn giao lại căn hộ cho khách hàng, chủ đầu tư sẽ tự mình thành lập ban quản lý để vận hành chung cư. Lý do dẫn đến sự hình thành của mô hình này xuất phát từ việc chủ đầu tư chính là chủ thể xây dựng và tạo ra tòa nhà. Chính vì vậy, chủ đầu tư sẽ có sự liên kết, gắn bó với tòa nhà và khách hàng hơn là các đơn vị quản lý khác. 

Chủ đầu tư tự quản lý

Mô hình này sở hữu một vài ưu điểm nổi bật như:

• Tiết kiệm chi phí cho việc quản lý, vận hành chung cư
• Chủ đầu tư có thể tự mình kiểm soát, quản lý được tình trạng hoạt động của chung cư

Tuy nhiên, về lâu dài, mô hình chủ đầu tư tự quản lý lại tồn tại một vài nhược điểm:

• Phát sinh mâu thuẫn giữa cư dân và chủ đầu tư về lợi ích
• Chủ đầu tư sẽ phải xử lý quá nhiều công việc liên quan đến quản lý, vận hành chung cư

>>>> Đọc thêm: Đơn vị quản lý nhà chung cư Hồ Chí Minh chuyên nghiệp, uy tín

 2.2 Chủ đầu tư tự quản lý đồng thời thuê bên thứ ba hỗ trợ

Mô hình này có thể áp dụng cho các chủ đầu tư có chuyên môn về một lĩnh vực như: Môi trường, bảo vệ, vệ sinh… Đồng thời, các chủ đầu tư này sẽ tiến hành thuê thêm một đơn vị quản lý chung cư cao tầng chuyên nghiệp để giúp mình vận hành những lĩnh vực khác mà họ không có chuyên môn.

Những ưu điểm của mô hình này có thể kể đến như:

• Chủ đầu tư sẽ không phải tự mình xử lý quá nhiều công việc
• Đối với những lĩnh vực mà chủ đầu tư không chuyên, sẽ có một đơn vị dịch vụ quản lý chuyên nghiệp giúp họ thực hiện
• Tiết kiệm được nhiều thời gian cho hoạt động quản lý, vận hành
• Các khâu trong hoạt động quản lý chung cư sẽ được thực hiện bằng những phần mềm thông minh để đảm bảo tính hiệu quả, nhịp nhàng.

Chủ đầu tư tự quản lý đồng thời thuê bên thứ ba hỗ trợ

Bên cạnh đó, mô hình cũng có một số nhược điểm như:

• Mô hình quản lý có sự kết hợp giữa chủ đầu tư và bên thứ ba chỉ phù hợp với những chung cư có quy mô trung bình, không phù hợp để áp dụng với chung cư có nhiều căn hộ, quy mô lớn
• Không phù hợp với những chủ đầu tư sở hữu nhiều căn hộ, bất động sản vì có thể dẫn đến tình trạng công tác quản lý bị lơ là, mất kiểm soát.

>>>> Khám phá chi tiết: Dịch vụ quản lý chung cư cao cấp theo tiêu chuẩn Nhật Bản

2.3 Ban quản lý chung cư tự vận hành

Ban quản lý chung cư là đơn vị được thành lập từ sự biểu quyết của cư dân sinh sống trong tòa nhà. Theo đó, các cư dân sẽ tổ chức một cuộc họp hội nghị chung cư để bầu ra ban quản trị thực hiện việc quản lý, vận hành tòa nhà. Cách tổ chức này có thể giúp cho chủ đầu tư tiết kiệm được chi phí quản lý vận hành nhà chung cư. 

Ban quản lý chung cư tự vận hành

Tuy nhiên, ban quản lý này sẽ không có tư cách pháp nhân và bị hạn chế về một số thủ tục trong hoạt động quản lý. Do đó, khi muốn tham gia ký kết các dịch vụ thì vẫn phải thông qua chủ đầu tư. Điều này có thể dẫn đến tình trạng thiếu chuyên nghiệp và trì trệ trong vận hành, quản lý chung cư.

2.4 Thuê đơn vị quản lý chung cư chuyên nghiệp

Khi thực hiện mô hình này, ban quản trị sẽ thuê công ty quản lý chung cư chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, đơn vị được thuê phải có giấy phép vận hành hợp pháp. Ngoài ra, đơn vị này cũng phải đảm bảo được các hoạt động sống của dân cư được diễn ra bình thường, chất lượng, không có xung đột về lợi ích.

Thuê đơn vị quản lý chung cư chuyên nghiệp

Hiện nay, việc thuê đơn vị vận hành chuyên nghiệp đang là giải pháp quản lý chung cư được ưa chuộng vì sở hữu hệ thống nhân viên, máy móc hiện đại, chất lượng. Ngoài ra, việc áp dụng mô hình này còn tạo ra sự nhất quán, minh bạch trong các hoạt động và khâu tổ chức của chung cư. Nếu bạn vẫn còn đang phân vân, chưa biết nên lựa chọn đơn vị quản lý chung cư mini, cao tầng nào thì hãy liên hệ ngay với Visaho qua hotline 024 3221 6336 để biết rõ hơn thông tin nhé!

>>>> Nội Dung Liên Quan: Cách phân loại căn hộ chung cư theo quy định của nhà nước

 3. Quản lý chung cư hiệu quả cùng VISAHO

Visaho là công ty thuộc tập đoàn Sankei Building - một trong những tập đoàn bất động sản lớn tại Nhật Bản. Với kinh nghiệm 06 năm hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ quản lý, Visaho đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm cũng như tiêu chuẩn dịch vụ chất lượng để có thể đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.

Quản lý chung cư hiệu quả cùng VISAHO

Bên cạnh đó, dịch vụ quản lý, vận hành chung cư tại Visaho còn được khách hàng đánh giá cao bởi:

• Là đơn vị duy nhất tại nước ta được sử dụng bộ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ theo chuẩn Nhật Bản 
• Áp dụng cơ chế Shikumi để đảm bảo chất lượng tốt nhất trong từng dịch vụ
• Luôn mang đến cho khách hàng dịch vụ quản lý bất động sản tốt và chất lượng nhất
• Đào tạo bài bản cho đội ngũ nhân viên lễ tân, bảo vệ tòa nhà chung cư theo tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ Nhật Bản
• Đội ngũ chuyên gia đến từ các nước Nhật Bản, Ấn Độ luôn túc trực tại văn phòng để sẵn sàng hỗ trợ khách hàng
• Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nhân viên theo tiêu chuẩn Nhật Bản để mang lại cho khách hàng những dịch vụ sang trọng, đẳng cấp nhất

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
• Website: https://visaho.vn/
• Hotline: 024 3221 6336

Mô hình quản lý chung cư là yếu tố ảnh hưởng khá nhiều đến hiệu quả hoạt động của chung cư. Do đó, bạn có thể tham khảo bài viết trên để lựa chọn cho mình một mô hình quản lý phù hợp nhất nhé! Nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết hơn về mô hình để quản lý chung cư, hãy liên hệ ngay với Visaho qua hotline 024 3221 6336.

>>>> Bài Viết Liên Quan: 

• 9 kinh nghiệm nhận nhà chung cư mà bạn cần nắm rõ
• Nội quy quản lý nhà chung cư bao gồm các quy định gì?