Giải pháp quản lý chung cư nâng cấp dịch vụ vận hành tòa nhà

Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý chung cư hiệu quả? Bài viết dưới đây Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản VISAHO sẽ chia sẻ các giải pháp hay và top 5 phần mềm hỗ trợ công tác quản lý vận hành nhà chung cư được ưa chuộng nhất hiện nay. Hãy cùng theo dõi ngay nhé!

>>>> Tư Vấn: Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà cao cấp

1. Các giải pháp quản lý chung cư

Ngày nay, các chung cư thường gặp phải các vấn đề như: Bộ máy quản lý tòa nhà có quá nhiều nghiệp vụ, chất lượng chung cư không đảm bảo... Đây gần như là vấn đề chung của phần lớn các chủ đầu tư tòa nhà chung cư. Vì vậy, chủ đầu tư cần có những giải pháp để xử lý những khó khăn này một cách tốt nhất.

1.1 Chuẩn hóa mọi quy trình quản lý vận hành trong tòa nhà

Một vấn đề thường xảy ra ở các chung cư đó là quy trình quản lý vận hành tòa nhà có quá nhiều nghiệp vụ. Do đó, đơn vị quản lý vận hành bất động sản gặp khó khăn trong việc kiểm soát toàn bộ hoạt động của chung cư.

Giải pháp tốt nhất giúp giải quyết vấn đề này là ban quản lý tòa nhà nên chuẩn hóa toàn bộ công việc thành một quy trình quản lý tòa nhà có tính hệ thống. Từ đó, đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành chung cư sẽ có thể kiểm soát tổng thể tòa nhà hiệu quả hơn.

Chuẩn hóa công việc thành một quy trình quản lý vận hành tòa nhà có hệ thống

1.2 Sử dụng phần mềm quản lý chung cư

Một giải pháp khác để giải quyết vấn đề quản lý vận hành tòa nhà chung cư đó chính là sử dụng các phần mềm quản lý tòa nhà hỗ trợ. Các phần mềm này được ứng dụng công nghệ hiện đại và có tính bảo mật cao, có thể tự động quản lý và giám sát tòa nhà 24/7 chỉ với một vài thao tác đơn giản. 

Ngoài ra, với công nghệ quản lý tòa nhà hiện đại, hệ thống còn có tính năng thông báo các sự cố xảy ra để chủ đầu tư có thể kịp thời xử lý. Do đó, các đơn vị nên lựa chọn giải pháp phần mềm này để tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí khi quản lý chung cư cao tầng, quản lý chung cư cao cấp nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.

Ứng dụng các phần mềm hỗ trợ trong quản lý chung cư

2. Top 5 phần mềm quản lý tòa nhà chung cư được ưa chuộng nhất hiện nay

2.1 Phần mềm quản lý chung cư thông minh Cyhome

Cyhome là một phần mềm quản lý tòa nhà chung cư miễn phí được phát triển bởi CYFEER. Cyhome có khả năng liên kết với các ứng dụng hoặc các thiết bị khác nhằm đem lại hiệu quả tốt nhất trong việc quản lý vận hành tòa nhà. Nhờ ưu điểm nổi bật này, nhiều công ty quản lý vận hành chung cư đã lựa chọn sử dụng phần mềm này như là một giải pháp cho đơn vị mình. 

Phần mềm quản lý chung cư thông minh Cyhome

Các tính năng nổi bật của Cyhome:

• Người dân có thể đăng ký sử dụng các dịch vụ của chung cư thông qua phần mềm.
• Tiếp nhận những đóng góp và phản hồi của người dân.
• Gửi thông báo qua ứng dụng, email hoặc SMS cho các cư dân sống tại chung cư, căn hộ để đảm bảo mọi người nhận thông tin kịp thời.
• Theo dõi thực trạng tài chính, công nợ, tình trạng thu chi trong công tác quản lý.
• Giúp hệ thống các đầu công việc nội bộ của ban quản lý một cách khoa học và xử lý các yêu cầu của dân cư.

>>>> Có Thể Bạn Quan Tâm: Công ty quản lý nhà chung cư Hà Nội chất lượng cao, uy tín

2.2 Phần mềm quản lý Bee Home

Bee Home là phần mềm quản lý chung cư do đội ngũ BeeSky VietNam sáng lập. Phần mềm Bee Home cung cấp nhiều giải pháp quản lý chung cư hiệu quả bằng các tính năng nổi bật như:

• Tổng đài, chăm sóc khách hàng
• Quản lý hợp đồng, tài sản
• Quản lý và vận hành kỹ thuật
• Quản lý hóa đơn, sổ sách công nợ, quỹ
• Thống kê các báo cáo 
• …

Phần mềm quản lý Bee Home

>>>> Tìm Hiểu Về: Đơn vị quản lý nhà chung cư Hồ Chí Minh chuyên nghiệp, uy tín

2.3 Phần mềm vận hành chung cư Landsoft Control

Phần mềm vận hành chung cư Landsoft Control do Công ty DIP Vietnam nghiên cứu và phát triển. Phần mềm ra đời nhằm giải quyết các vấn đề trong quản lý thông tin khách hàng như mua căn hộ, chi bảo dưỡng, phí quản lý vận hành nhà chung cư định kỳ,… Đặc biệt, phần mềm này được phát triển đồng bộ với phần mềm kinh doanh bất động sản nên sẽ giúp cho việc xây dựng và quản lý vận hành tòa nhà trở nên chuyên nghiệp hơn.

Phần mềm vận hành chung cư Landsoft Control

Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm Landsoft Control:

• Nâng cao sự uy tín của ban quản lý do hệ thống quản lý minh bạch, rõ ràng và số liệu quản lý có độ chính xác cao.
• Tập hợp toàn bộ dữ liệu của chung cư và lưu trữ các dữ liệu này một cách có hệ thống.
• Nâng cao chất lượng của dịch vụ, từ đó làm tăng sự hài lòng của người dân.
• Giảm thiểu các rủi ro trong quá trình quản lý chung cư.
• Quy trình quản lý vận hành được tự động hóa, tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí thuê nhân công.

2.4 Phần mềm PiHome

PiHome là phần mềm được xây dựng dựa trên thực tế do đó có thể đáp ứng hầu hết các nhu cầu của người sử dụng. Nhờ có PiHome, việc vận hành tòa nhà trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Chất lượng của PiHome ngày càng cao với nhiều tính năng ưu việt hơn, mang đến sự thuận tiện cho người dùng.  

Phần mềm quản lý vận hành chung cư PiHome

Các tính năng nổi bật của PiHome:

• Giúp người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách tối ưu hóa việc nhập dữ liệu và tự động thanh toán.
• Tối ưu hóa dữ liệu của căn hộ và dân cư.
• Cập nhật thông báo nhanh chóng thông qua app.
• Tập hợp các ý kiến đóng góp và phản ánh của người dân một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ ban quản lý và bộ phận kỹ thuật kiểm soát công việc.
• Hỗ trợ ban quản lý xây dựng một không gian sinh hoạt chung lành mạnh và tối ưu hóa dịch vụ tiện ích.

2.5 Phần mềm quản lý Landber Building

Landber Building là phần mềm mà ban quản lý tòa nhà và người dân của chung cư đều có thể sử dụng. Phần mềm cung cấp thông tin nhanh chóng, đảm bảo cho việc quản lý tòa nhà an toàn và hiệu quả hơn. Landber Building hiện đang có mặt trên nền tảng website và các ứng dụng quản lý trực tuyến.

Phần mềm quản lý Landber Building

Một số tính năng nổi bật của phần mềm đối với đơn vị quản lý và cư dân là:

• Giúp ban quản lý kiểm soát tổng thể thông tin của chung cư.
• Tạo, gửi thông báo đến từng hộ gia đình và quản lý các thông báo đó.
• Ghi nhận các ý kiến đóng góp và phản ánh của người dân.
• Giúp người dân nhận thông báo nhanh chóng qua app và sử dụng các tiện ích như liên hệ taxi, người giúp việc,…

>>>> Xem Thêm: 7 phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí tốt nhất hiện nay

3. Một số phần mềm quản lý chung cư giải quyết vấn đề khác

3.1 Phần mềm quản lý đô thị thông minh

Phần mềm quản lý đô thị thông minh là giải pháp quản lý chung cư đang ngày càng phổ biến vì có khả năng đáp ứng nhu cầu của hầu hết các đối tượng sử dụng. Bên cạnh việc cài đặt dễ dàng, phần mềm này còn có thể tự động thiết lập quy trình quản lý vận hành tự động. 

Phương thức vận hành của phần mềm quản lý đô thị thông minh nổi bật hơn các phương thức truyền thống rất nhiều. Đây là một giải pháp mà các tòa nhà chung cư nên lựa chọn sử dụng.

Phần mềm quản lý đô thị thông minh

Những tính năng ưu việt của phần mềm bao gồm:

• Quản lý toàn bộ dữ liệu về thông tin khách hàng.
• Quản lý các khoản thu chi của tòa nhà.
• Quản lý các khoản chi cho hệ thống điện, nước...
• Có phiên bản trên điện thoại giúp việc quản lý dễ dàng hơn.
• Gửi thông báo tức thời tới toàn thể dân cư trong các tình huống khẩn cấp.
• Tiếp nhận và phản hồi ý kiến của người dân, góp phần gia tăng sự uy tín của ban quản lý chung cư.
• Lưu trữ toàn bộ hóa đơn giao dịch và các báo cáo.

3.2 Ứng dụng công nghệ quản lý tòa nhà thông minh

Hệ thống quản lý tòa nhà BMS là một giải pháp tiên tiến, ứng dụng hiện đại cho phép điều khiển và quản lý mọi hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà như hệ thống điện, hệ thống nước sinh hoạt, điều hòa thông gió… Hệ thống mang tính thời gian thực, trực tuyến và giúp đơn giản hóa, tự động hóa vận hành các thủ tục. Do đó, hệ thống này sẽ giảm thiểu các sự cố xảy ra bên trong tòa nhà và phản ứng nhanh đối với các yêu cầu của khách hàng.

Ứng dụng công nghệ vận hành tòa nhà thông minh

3.3 Phần mềm công nghệ quản lý bãi xe thông minh

Bãi xe của chung cư cũng là một khu vực mà ban quản lý tòa nhà cần giám sát chặt chẽ. Dân cư ngày càng đông, phương tiện cũng nhiều hơn nên việc quản lý ở bãi xe cũng cần được ứng dụng công nghệ quản lý thông minh để nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý vận hành tòa nhà. 

Phần mềm công nghệ quản lý bãi xe thông minh

Phần mềm công nghệ bãi xe thông minh có những tính năng ưu việt như:

• Quản lý, nhận biết người lạ và phân loại vé gửi xe của khách hàng.
• Kiểm soát tổng số lượng xe có trong bãi.
• Kiểm soát thông tin của xe nhằm đảm bảo an toàn cho tài sản của người dân.
• Báo cáo doanh thu hàng tháng của bãi gửi xe.

>>>> Bạn Sẽ Cần: Cách quản lý bãi giữ xe thông minh, an toàn

4. Một số tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý vận hành chung cư

Các phần mềm quản lý vận hành chung cư sẽ hỗ trợ cho bạn rất nhiều trong quá trình thực hiện công việc. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số tiêu chí sau khi lựa chọn phần mềm:

• Chọn các phần mềm của những nhà cung cấp có uy tín.
• Nên lựa chọn những phần mềm có đầy đủ chứng nhận bản quyền và chứng nhận chất lượng.
• Không nên chọn các phần mềm được quảng cáo miễn phí trên Internet.
• Lựa chọn các phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và đầy đủ tính năng.
• Chọn các phần mềm có mặt trên cả nền tảng web và app.

5. Visaho - Dịch vụ quản lý chung cư giúp giải quyết mọi vấn đề của bạn

VISAHO là một trong các công ty quản lý vận hành tòa nhà chung cư hàng đầu tại Việt Nam với chất lượng theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Công ty đã và đang hợp tác với hơn 42 đối tác trong và ngoài nước, đảm bảo chất lượng dịch vụ cao và uy tín. 

VISAHO sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời khi khách hàng tìm kiếm một đơn vị quản lý chung cư chuyên nghiệp và mang lại những trải nghiệm hài lòng nhất.

Dịch vụ quản lý chung cư uy tín và chuyên nghiệp VISAHO

Một số điểm mạnh của VISAHO được nhiều khách hàng đánh giá cao:

• Có công ty mẹ là Tập đoàn Bất động sản lớn tại Nhật Bản - Tập đoàn Sankei Buidling Nhật Bản.
• Doanh nghiệp duy nhất có bộ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn Nhật Bản tại Việt Nam.
• Công ty chuyên cung cấp dịch vụ quản lý chung cư với chất lượng cao và đạt chuẩn chất lượng Nhật Bản.
• Có đội ngũ chuyên gia hỗ trợ cho hoạt động quản lý vận hành chung cư đến từ nước ngoài.
• Xây dựng cơ chế riêng - Cơ chế Shikumi để duy trì, giữ vững dịch vụ chất lượng cao.

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
• Website: https://visaho.vn/
• Hotline: 024 3221 6336

Trên đây là các giải pháp quản lý chung cư và tổng hợp một số phần mềm hỗ trợ vận hành tòa nhà mà bạn có thể tham khảo. Hiện VISAHO đang cung cấp dịch vụ quản lý chung cư chất lượng cao, cao cấp với mức chi phí cực kỳ hợp lý. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu về thì hãy liên hệ trực tiếp cho đội ngũ nhân viên của VISAHO để được hỗ trợ tư vấn nhé!

>>>> Tiếp Tục Với:

• Phương án quản lý vận hành chung cư chuyên nghiệp, hiệu quả
• Cách tính phí bảo trì căn hộ chung cư đúng mà bạn nên biết