Quy định về phí quản lý vận hành nhà chung cư 2026

Chi Phí quản lý vận hành nhà chung cư là khoản phí mà cư dân nào ở chung cư cũng cần phải đóng. Vậy phí quản lý chung cư là gì? Phí quản lý chung cư bao gồm những gì? Cách tính phí quản lý nhà chung cư như thế nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết này cùng Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản VISAHO nhé!

>>>> Đăng Ký Ngay: Dịch vụ quản lý tòa nhà chất lượng cao, chuẩn Nhật Bản

1. Phí quản lý vận hành nhà chung cư là gì?

Phí quản lý vận hành nhà chung cư là khoản phí mà chủ sở hữu hoặc người thuê căn hộ phải đóng định kỳ hằng tháng, thường được tính theo diện tích thông thủy của căn hộ. Khoản phí này được sử dụng để chi trả cho các hoạt động vận hành và duy trì khu vực chung của tòa nhà như an ninh, vệ sinh, vận hành thang máy, bảo trì hệ thống kỹ thuật và chăm sóc cảnh quan. Mức phí quản lý thường dao động khoảng 700 – 16.500 đồng/m²/tháng tùy theo loại hình chung cư (có hoặc không có thang máy), trong đó các dự án cao cấp thường có mức phí từ 10.000 đồng/m²/tháng trở lên.

Mục đích của phí quản lý vận hành nhà chung cư là để đơn vị quản lý vận hành bất động sản thực hiện các công việc như:

• Vận hành, duy trì hoạt động và bảo dưỡng định kỳ hệ thống thang máy, máy bơm nước, máy phát điện, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy, thiết bị chữa cháy, các thiết bị dự phòng, và các thiết bị khác thuộc phần sở hữu chung, sử dụng chung của tòa nhà hoặc cụm nhà chung cư;
• Cung cấp các dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, diệt côn trùng và các dịch vụ khác để đảm bảo nhà chung cư hoạt động bình thường;
• Thực hiện các công việc liên quan khác.

Phí quản lý vận hành nhà chung cư là gì

2. Hướng dẫn về chi phí quản lý vận hành nhà chung cư mới nhất 2026

Chi phí quản lý vận hành nhà chung cư được quy định tại Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD. Theo Điều 30 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD, kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư được quy định như sau:

• Kinh phí quản lý vận hành chung cư là khoản tiền do các chủ sở hữu hoặc người sử dụng căn hộ đóng định kỳ (thường theo tháng), kể cả trường hợp đã nhận bàn giao căn hộ hoặc diện tích khác trong tòa nhà nhưng chưa đưa vào sử dụng. Khoản phí này được dùng để chi trả cho đơn vị quản lý vận hành thực hiện các công việc theo hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư.
• Cách tính kinh phí quản lý vận hành được xác định dựa trên giá dịch vụ quản lý vận hành trên mỗi m² diện tích sử dụng, nhân với tổng diện tích sử dụng của căn hộ hoặc phần diện tích khác không phải căn hộ trong nhà chung cư.
• Diện tích sử dụng làm cơ sở tính phí được xác định như sau:

  • Nếu căn hộ đã được cấp Giấy chứng nhận, diện tích được tính theo thông tin ghi trên Giấy chứng nhận.
  • Nếu chưa được cấp Giấy chứng nhận, diện tích sẽ được xác định theo hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mua căn hộ hoặc biên bản bàn giao căn hộ.

• Đối với nhà chung cư thuộc tài sản công, việc thu kinh phí quản lý vận hành được thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 7 Điều 151 Luật Nhà ở 2023.

Cách tính phí quản lý chung cư

3. Phí quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm những gì?

Phí quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm:

• Vận hành hệ thống kỹ thuật (thang máy, bơm nước).
• An ninh, bảo vệ 24/7.
• Vệ sinh hành lang, khu vực công cộng.
• Chăm sóc cảnh quan, cây xanh.
• Điện chiếu sáng khu vực chung.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 106 Luật Nhà ở 2014, Giá quản lý chung cư không bao gồm các khoản sau:

• Kinh phí bảo trì phần sở hữu chung;
• Chi phí trông giữ xe;
• Chi phí sử dụng nhiên liệu, năng lượng, nước sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, và thông tin liên lạc;
• Các chi phí dịch vụ khác phục vụ cho nhu cầu sử dụng riêng của chủ sở hữu hoặc người sử dụng nhà chung cư.

4. Mức giá quản lý chung cư (Theo khung giá nhà nước)

Mức phí quản lý vận hành nhà chung cư được các địa phương quy định theo khung giá tham khảo để làm cơ sở thỏa thuận giữa cư dân, ban quản trị và đơn vị quản lý.

Tại Hà Nội, theo Quyết định 25/2026/QĐ-UBND sửa đổi Quyết định 33/2025/QĐ-UBND, khung giá dịch vụ quản lý vận hành chung cư được quy định như sau:

• Chung cư không có thang máy: 700 – 5.000 đồng/m²/tháng.
• Chung cư có thang máy: 1.200 – 16.500 đồng/m²/tháng.

Tại TP.HCM, theo Quyết định 86/2024/QĐ-UBND, giá quản lý chung cư tại Hồ Chí Minh theo khung giá:

• Chung cư không có thang máy: 600 – 3.500 đồng/m² thông thủy/tháng.
• Chung cư có thang máy: 1.800 – 7.000 đồng/m² thông thủy/tháng.

Khung giá trên chưa bao gồm các chi phí như bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, thù lao ban quản trị hoặc phí sử dụng các tiện ích cao cấp (bể bơi, phòng gym, internet...). Khung giá này được dùng để tham khảo hoặc áp dụng khi các bên không đạt được thỏa thuận về mức phí quản lý.

5. Một số vấn đề về giá quản lý chung cư hiện nay

5.1 Mức phí quản lý chung cư được tính theo diện tích nào?

Mức phí quản lý được tính theo mỗi mét vuông (m2) của diện tích thông thủy trong căn hộ chung cư được sử dụng. Trong đó, diện tích thông thủy bao gồm cả tường ngăn và các phần bên trong căn hộ, diện tích ban công nhưng không tính phần tường bao, tường phân chia căn hộ.

Mức phí quản lý chung cư được tính theo diện tích m2 trong căn hộ chung cư

5.2 Phí quản lý tòa nhà chung cư có chịu thuế GTGT không?

Phí quản lý tòa nhà chung cư là một trong các khoản phí phải chịu thuế giá trị gia tăng là 10%. Ban quản lý chung cư sẽ là chủ thể thu và tính thuế để nộp theo quy định của pháp luật hiện hành. Ngoài ra, khi đóng thuế giá trị gia tăng, chủ thể nộp thuế cũng sẽ nhận được hóa đơn đúng với pháp luật đã quy định.

Phí quản lý tòa nhà chung cư phải chịu 10% thuế GTGT

Phí quản lý vận hành nhà chung cư là vấn đề mà bạn cần quan tâm và tìm hiểu kỹ trước khi muốn thuê và sinh sống tại các tòa nhà, khu chung cư. Với các thông tin được cung cấp ở trên, bạn hãy tham khảo thật kỹ để bảo vệ quyền lợi của mình nhé! Nếu cần được tư vấn thêm về phí vận hành chung cư, hãy liên hệ ngay với VISAHO qua thông tin dưới đây:

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
• Website: https://visaho.vn/
• Hotline: 024 3221 6336

>>>> Không Nên Bỏ Qua:

• Đơn vị quản lý nhà chung cư Hồ Chí Minh chuyên nghiệp
• Công ty quản lý nhà chung cư Hà Nội chất lượng cao, uy tín