7 phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý tòa nhà là một trong các giải pháp tối ưu được sử dụng để giải quyết các vấn đề về quản lý vận hành tòa nhà, khu chung cư. Bài viết dưới đây Công ty quản lý tòa nhà Nhật Bản VISAHO sẽ giải đáp lý do tại sao bạn nên sử dụng phần mềm này và gợi ý 7 ứng dụng quản lý vận hành tòa nhà miễn phí tốt nhất hiện nay. Hãy cùng theo dõi ngay nhé!

>>>> Bài Viết Liên Quan: Quản lý tòa nhà là gì? Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà cao cấp

1. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý vận hành tòa nhà?

Hiện nay, nhiều khu chung cư được xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu về nhà ở của người dân. Nhưng một vấn đề nan giải xảy ra đó là chủ đầu tư phải làm sao để quản lý tốt tòa nhà chung cư khi số căn hộ quá lớn. 

Bên cạnh việc thường xuyên kiểm tra điện, nước, thang máy…, chủ đầu tư còn phải giám sát việc thanh toán tiền điện, nước, vệ sinh… để đảm bảo người dân không vi phạm quy định của tòa nhà. Các hoạt động này tốn rất nhiều thời gian và công sức nên ban quản lý cần có một giải pháp tối ưu hơn đó là nhờ sự hỗ trợ của những phần mềm quản lý vận hành bất động sản. 

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà?

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, các phần mềm quản lý tòa nhà được ra đời ngày càng nhiều để giúp chủ đầu tư có thể quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả hơn. Ngoài ra, những phần mềm này còn có thể sử dụng trên nền tảng điện thoại và máy tính bảng vì vậy đây là một cách quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư mà chủ đầu tư nên lựa chọn. Đặc biệt, phần mềm này còn hỗ trợ ban quản lý tòa nhà chung cư, văn phòng các công việc sau:

• Phần mềm giúp ban quản lý lưu trữ tất cả dữ liệu của tòa nhà trên cùng một hệ thống.
• Mang đến những trải nghiệm chất lượng cho khách hàng.
• Giảm thiểu các rủi ro và sự cố nhờ việc giám sát thường xuyên.
• Ban quản lý có thể truy cập vào dữ liệu của tòa nhà bất cứ lúc nào để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh nhằm giảm thiệt hại ngân sách.
• Giảm chi phí thuê nhân viên quản lý vận hành. 
• Giao diện thân thiện, thao tác sử dụng đơn giản, được ứng dụng công nghệ hiện đại và có tính bảo mật cao.

>>>> Tìm Hiểu Thêm: Dịch vụ quản lý trung tâm thương mại chuyên nghiệp, uy tín

2. TOP phần mềm quản lý tòa nhà tốt nhất hiện nay

2.1 Phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí Cyhome

CyHome là phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí với đầy đủ các tính năng hỗ trợ cho việc quản lý vận hành tòa nhà ổn định và hiệu quả hơn. Đặc biệt, phần mềm này còn có thể liên kết với các thiết bị khác nên rất thuận tiện cho việc quản lý tổng thể tòa nhà.

Phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí Cyhome

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng Cyhome:

• Quản lý thông tin chi tiết của căn hộ, dân cư, số lượng phương tiện trong tòa nhà,... giúp ban quản lý tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí thuê nhân công.
• Hỗ trợ ban quản lý tiếp nhận những ý kiến đóng góp và phản hồi của người dân để xử lý các vấn đề một cách nhanh nhất.
• Gửi thông báo nhanh qua SMS, ứng dụng hoặc email của cư dân.
• Người dân có thể đăng ký sử dụng tiện ích của tòa nhà hoặc các dịch vụ bên ngoài và thanh toán các hóa đơn ngay trên ứng dụng này.
• Quản lý các công việc nội bộ và xử lý các yêu cầu của dân cư dễ dàng hơn.
• Quản lý danh sách các hợp đồng cho thuê, thời hạn của các hợp đồng đó và lịch thanh toán.
• Giúp người dân cập nhật thông báo từ ban quản lý nhanh chóng và dễ dàng hơn bằng điện thoại và tiết kiệm thời gian thanh toán bằng các ứng dụng điện tử.
• Tự động lưu trữ lịch sử thanh toán để cư dân có thể theo dõi và kiểm tra trên ứng dụng.

>>>> Xem Thêm: Dịch vụ quản lý vận hành trường học chuyên nghiệp, hiện đại

2.2 Hệ thống quản lý tòa nhà NOZZA

Phần mềm quản lý tòa nhà NOZZA là ứng dụng trực tuyến phù hợp với đa dạng các mô hình quản lý khác nhau như chung cư, văn phòng,… NOZZA có giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Hơn nữa, ứng dụng còn cung cấp đầy đủ các báo cáo và biểu đồ để bạn dễ dàng theo dõi hoặt động của tòa nhà.

Hệ thống quản lý tòa nhà NOZZA

NOZZA sở hữu một vài tính năng nổi trội như:

• Quản lý hợp đồng cho thuê, thời hạn của hợp đồng và các hóa đơn tới hạn thanh toán.
• Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị của tòa nhà.
• Quản lý kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị.
• Quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hỗ trợ ban quản lý phân tích các báo cáo tài chính.

2.3 Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control

Phần mềm Landsoft Control là công nghệ quản lý tòa nhà thông minh được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của các chủ đầu tư. Nhờ các tính năng vượt trội, phần mềm có thể đáp ứng những nhu cầu quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả hơn. Những tính năng này hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý các thông tin về căn hộ, bảo trì, quản lý hợp đồng,...

Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control

Một số ưu điểm của phần mềm Landsoft Control:

• Quản lý thông tin của cư dân, tình trạng tạm trú, tạm vắng,...
• Quản lý các hợp đồng cho thuê, thời hạn của hợp đồng và lịch thanh toán.
• Quản lý chi tiết chi phí quản lý và mặt bằng.
• Tự động tính tiền điện, nước,... cho tòa nhà.
• Tự động lên lịch gửi thông báo hoặc giải đáp những thắc mắc tới khách hàng qua Zalo.
• Người dân có thể yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật đến ban quản lý và thanh toán trực tiếp qua điện thoại.

2.4 Ứng dụng quản lý tòa nhà BEE Home

BEE HOME là phần mềm giúp quản lý các hoạt động của tòa nhà từ bộ phận kỹ thuật, kế toán đến bộ phận tư vấn, tiếp tân... Việc quản lý thông tin một cách bao quát như vậy sẽ giúp ban quản lý nắm rõ trạng thái hiện tại của tòa nhà, từ đó cải thiện nhằm đảm bảo quyền lợi và sự an toàn của dân cư.

Ứng dụng quản lý tòa nhà BEE Home

Ưu điểm của phần mềm BEE Home:

• Quản lý tổng quan tòa nhà gồm thông tin của cư dân, căn hộ, tình trạng cho thuê,...
• Hỗ trợ quản lý các dịch vụ của tòa nhà như điện, nước, gas,...
• Giúp người dân thanh toán nhanh và tiết kiệm thời gian hơn nhờ các hình thức thanh toán trực tuyến.
• Quản lý chi tiết công nợ của từng dịch vụ và thông báo phí.
• Cư dân có thể theo dõi và kiểm tra hoá đơn hoặc lịch sử thanh toán hàng tháng được lưu trên phần mềm.
• Quản lý thông tin của hợp đồng cho thuê, thời hạn thuê, phí thuê,...

2.5 Hệ thống quản lý tòa nhà văn phòng Faceworks

Hệ thống quản lý tòa nhà Faceworks là giải pháp giúp bạn thực hiện quản lý thông tin khách hàng, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị tòa nhà, quản lý các hợp đồng,... Đây là một trong những ứng dụng mà khách hàng quan tâm hàng đầu khi lựa chọn phần mềm quản lý tòa nhà.

Hệ thống quản lý tòa nhà văn phòng Faceworks

Một số ưu điểm của Faceworks có thể kể đến như:

• Phần mềm có thể lưu trữ tất cả dữ liệu trên cùng một hệ thống, nhờ đó mà ban quản lý và nhân viên chia sẻ tài liệu và làm việc cùng nhau dễ dàng hơn.
• Nhờ tính năng lưu trữ toàn bộ hệ thống dữ liệu trên cùng hệ thống, phần mềm đã giúp hạn chế những sai sót trong công tác quản lý vận hành tòa nhà.

2.6 Phần mềm quản lý vận hành tòa nhà Landber Building

Landber Building là một trong những phần mềm quản lý tòa nhà phổ biến hiện nay. Phần mềm này có khả năng giúp ban quản lý tòa nhà quản lý vận hành tốt hơn, tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí và nguồn nhân lực. 

Phần mềm quản lý vận hành tòa nhà Landber Building

Phần mềm Landber Building có những ưu điểm như:

• Quản lý toàn bộ thông tin tòa nhà bao gồm thông tin của cư dân, căn hộ,...
• Đăng ký sử dụng các tiện ích hoặc dịch vụ bên ngoài và thanh toán các hóa đơn qua ứng dụng.
• Tạo và gửi thông báo điện tử đến từng cư dân.
• Dân cư có thể phản hồi về chất lượng dịch vụ, môi trường sống,... đến ban quản lý và đợi ban quản lý xử lý.

>>>> Tham Khảo: Top 10 công ty quản lý tòa nhà, văn phòng, chung cư cao cấp

2.7 Phần mềm quản lý chung cư thông minh Building Care

Phần mềm Building Care được phát triển nhằm giúp cho ban quản lý có thể quản lý vận hành tòa nhà ổn định, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân. Hơn nữa, ban quản lý có thể sử dụng phần mềm này trên nhiều nền tảng để giám sát tòa nhà. Đây được xem là một giải pháp giúp giảm chi phí vận hành tòa nhà mà bạn nên cân nhắc để lựa chọn cho khu chung cư của mình.

Phần mềm quản lý chung cư thông minh Building Care

Một vài tính năng nổi bật của Building Care:

• Gửi thông báo và tiếp nhận phản hồi của người dân qua app điện thoại.
• Ứng dụng cho phép thanh toán nhanh chóng và thông báo hóa đơn đến cư dân. 
• Quản lý toàn bộ thông tin căn hộ, dân cư, số lượng phương tiện,... nhằm tiết kiệm thời gian và nguồn nhân công quản lý vận hành tòa nhà.
• Cho phép người dân xem thông tin của căn hộ, nhận các thông báo, tin tức,... từ ban quản lý, gửi ý kiến đóng góp hoặc phản hồi lên ban quản lý, thanh toán các hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
• Website: https://visaho.vn/
• Hotline: 024 3221 6336

Trên đây là toàn bộ thông tin về lý do nên sử dụng và 7 phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí tốt nhất mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Bạn có thể tham khảo các phần mềm trên để lựa chọn được ứng dụng phù hợp nhất. Ngoài ra, quý khách hàng có thể liên hệ với VISAHO qua thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ tốt về vấn đề quản lý tòa nhà nhất!

>>>> Bài Viết Được Quan Tâm:

• Ban quản lý tòa nhà là gì? Chức năng, nhiệm vụ & sơ đồ quản lý
• Hệ thống quản lý tòa nhà BMS là gì? Tìm hiểu chi tiết tính năng