Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư tính ra sao?

Hiện nay, khi nhu cầu sử dụng các văn phòng, chung cư tăng cao thì chi phí vận hành tòa nhà cũng được nhiều người quan tâm đến. Chính vì vậy, để giúp bạn có thể nắm rõ hơn về phí dịch vụ quản lý tòa nhà, Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản Visaho sẽ tổng hợp những thông tin cần biết về loại phí này. Cùng tìm hiểu dưới đây nhé!

>>>> Tham Khảo Chi Tiết: Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuẩn Nhật Bản

1. Chi phí vận hành tòa nhà là gì ?

Chi phí quản lý vận hành bất động sản/ tòa nhà là các khoản phí được dùng để duy trì những hoạt động của tòa nhà diễn ra tốt nhất. Chẳng hạn như: Phí vận hành các loại thiết bị, phí vệ sinh, an ninh, bảo vệ, chăm sóc cây cảnh… Các loại phí dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư sẽ được thu bởi ban quản lý tòa nhà và do ban quản trị quyết định về thời hạn thu.

Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư

2. Chi phí vận hành tòa nhà bao gồm những gì?

Phí dịch vụ quản lý tòa nhà được dùng để duy trì, đảm bảo cho các hệ thống chung của tòa nhà được hoạt động bình thường, hiệu quả. Sau khi hoàn thành việc thanh toán các loại phí này, khách hàng thuê sẽ được hưởng các dịch vụ chung một cách tiện lợi và tốt nhất.

2.1 Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng gồm những gì?

Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng sẽ được đóng bởi doanh nghiệp, tổ chức sử dụng văn phòng đó. Thông thường, các hạng mục trong phí quản lý tòa nhà văn phòng sẽ bao gồm:

• Chi phí bảo trì, bảo dưỡng các tiện ích công cộng: Các loại chi phí này sẽ được dùng trong việc lau dọn, bảo quản các khu vực chung và hệ thống cảnh quan của tòa nhà.
• Chi phí dùng trong việc bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật: Phí quản lý tòa nhà văn phòng này dùng để khắc phục các sự cố cũng như bảo dưỡng các thiết bị dùng trong tòa nhà. Bên cạnh đó, ban quản lý tòa nhà cũng có thể sử dụng chi phí này để thu gom và dọn dẹp rác thải.
• Chi phí dùng để trùng tu, nâng cấp các hệ thống: Các hệ thống điện, thang máy, điều hòa, camera… sẽ được định kỳ tu sửa, bảo dưỡng để đảm bảo khả năng vận hành hiệu quả. Dựa vào chi phí này, các hệ thống trên sẽ được định kỳ tu sửa, bảo dưỡng, bảo trì và nâng cấp.

Ngoài ra, khách hàng khi sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng sẽ có thể phải trả thêm một vài chi phí khác như: Phí lễ tân, phí giữ xe, phí hỗ trợ sự cố, phí dọn vệ sinh…

Tòa nhà văn phòng Capital Place do đơn vị VISAHO quản lý và vận hành

2.2 Chi phí quản lý tòa nhà chung cư gồm những gì?

Về dịch vụ quản lý chung cư, khi sinh sống tại căn hộ, nhà chung cư, bạn sẽ phải trả các loại chi phí như:

• Phí để đảm bảo an ninh: Loại phí này dùng để chi trả cho các hoạt động như bảo vệ, giữ xe… 
• Phí vệ sinh: Là loại phí dùng để chi trả cho việc dọn dẹp, vệ sinh các khu vực chung của tòa nhà để đảm bảo cho mỹ quan của chung cư.
• Phí cây xanh: Phí để giữ vững và đảm bảo môi trường chung của chung cư được xanh, sạch và đẹp
• Phí duy trì hệ thống: Để duy trì các thiết bị như thang máy, hệ thống đèn và các thiết bị chung trong tòa nhà. Người dân sinh sống tại chung cư phải đóng phí duy trì điện để đảm bảo cho các hệ thống này được hoạt động trơn tru.
• Phí sửa chữa: Khoản phí để thực hiện việc sửa chữa, tu bổ cơ sở vật chất, công trình trong chung cư. Đối tượng để đóng loại phí này đó chính là những người dân đang sinh sống tại chung cư.

VISAHO hiện đang phụ trách quản lý và vận hành tòa nhà chung cư Hong Kong Tower

>>>> Có Thể Bạn Quan Tâm: Chi phí dịch vụ quản lý trung tâm thương mại, quản lý vận hành trường học chuyên nghiệp

3. Phí dịch vụ quản lý tòa nhà được dùng vào những việc gì?

Hiện nay, các khoản phí dịch vụ dùng để triển khai quy trình quản lý tòa nhà được thu sẽ dùng vào các việc như:

• Vận hành hệ thống kỹ thuật
• Đảm bảo an ninh, an toàn cho tòa nhà
• Thuê dịch vụ vệ sinh các khu vực chung của chung cư: Hành lang, đường đi bộ…
• Thuê dịch vụ chăm sóc cảnh quan chung
• Chi trả điện nước công cộng
• Bảo dưỡng các thiết bị chung như: Thang máy, quạt, máy bơm…
• Sửa chữa thiết bị dùng trong khu vực chung

Phí dịch vụ quản lý tòa nhà

Sau khi đã thu đầy đủ chi phí vận hành tòa nhà, ban quản lý sẽ tiến hành phân chia các khoản phí này sao cho phù hợp với những mục đích nhất định. Ngoài ra, khi thu chi các khoản phí này, ban quản lý cũng có trách nhiệm ghi chép lại đầy đủ các biến động và có thể công khai nếu được yêu cầu.

4. Chi phí quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư được tính như thế nào?

Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư sẽ thay đổi phụ thuộc vào dự án, khu vực mà tòa nhà đó tọa lạc. Với mỗi dự án, chủ đầu tư sẽ áp dụng mức phí dịch vụ khác nhau dựa vào tình hình thực tế của dự án đó. Ví dụ, dự án được đầu tư cơ sở vật chất cao cấp, nhiều tiện ích thì sẽ có mức phí cao hơn.

VISAHO là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý cho tòa nhà chung cư New Horizon City 

Hiện nay, có rất nhiều quy định của pháp luật về cách tính phí dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư, văn phòng. Tuy nhiên, do mục đích sử dụng tòa nhà của khách hàng rất đa dạng cho nên Nhà nước đã quy định mức phí sẽ do các bên tự thỏa thuận (dựa trên tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của tòa nhà). 

5. Dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư chuyên nghiệp Visaho

Nếu bạn là chủ đầu tư/ chủ sở hữu đang tìm kiếm một công ty quản lý vận hành chung cư, tòa nhà uy tín, chuyên nghiệp thì Visaho là địa chỉ mà bạn không thể bỏ qua. Với phương châm luôn “Nghiêm túc” và “Hành động tinh tế”, chúng tôi tự tin có thể đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ quản lý tòa nhà cao cấp, chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, Visaho còn sở hữu nhiều ưu điểm như:

• Tập đoàn mẹ là doanh nghiệp bất động sản lớn tại Nhật - Sankei Building
• Sở hữu bộ tiêu chuẩn chất lượng theo tiêu chuẩn Nhật Bản (đơn vị duy nhất tại Việt Nam có bộ tiêu chuẩn này)
• Chất lượng dịch vụ quản lý đạt chuẩn Nhật Bản
• Có các chuyên gia nước ngoài chuyên nghiệp, trình độ cao, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc
• Đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, luôn cố gắng nỗ lực để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất

Dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư chuyên nghiệp Visaho

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
• Website: https://visaho.vn/
• Hotline: 024 3221 6336

Trên đây là tất cả các thông tin về chi phí vận hành tòa nhà mà bạn cần biết. Hy vọng bài viết đã giúp bạn trả lời được những thắc mắc về phí quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư. Nếu bạn đang tìm một đơn vị quản lý vận hành tòa nhà chất lượng cao với mức chi phí hợp lý, đừng quên liên hệ ngay với VISAHO nhé!

>>>> Tiếp Tục Với Các Bài Viết:

• Công nghệ quản lý tòa nhà thông minh| Giải pháp công nghệ 4.0
• Hệ thống quản lý tòa nhà BMS là gì? Tìm hiểu chi tiết tính năng