Phí quản lý tòa nhà văn phòng là gì? Thông tin về phí dịch vụ quản lý tòa nhà

Trong quá trình thuê và sử dụng văn phòng, phí quản lý tòa nhà văn phòng là một khoản chi phí quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm. Khoản phí này liên quan trực tiếp đến việc vận hành, duy trì chất lượng dịch vụ cũng như đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp trong tòa nhà. Vậy phí dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng là gì, bao gồm những khoản nào và được tính ra sao? Visaho sẽ giúp bạn hiểu rõ các hạng mục chi phí, cách tính cũng như những yếu tố ảnh hưởng đến mức phí quản lý tòa nhà hiện nay.

>>>> Tham Khảo Chi Tiết: Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuẩn Nhật Bản

1. Phí quản lý tòa nhà văn phòng là gì ?

Phí quản lý tòa nhà văn phòng (hay còn gọi là phí dịch vụ quản lý tòa nhà) là khoản chi phí được thu định kỳ, thường theo tháng, nhằm đảm bảo việc vận hành, quản lý và duy trì các hoạt động chung của tòa nhà. Khoản phí này được sử dụng cho các hạng mục như vận hành hệ thống kỹ thuật (điện, điều hòa trung tâm, thang máy, hệ thống PCCC, camera CCTV), vệ sinh khu vực công cộng, dịch vụ bảo vệ – an ninh, lễ tân, quản lý bãi đỗ xe, chăm sóc cảnh quan, kiểm soát côn trùng và các tiện ích chung khác của tòa nhà.

Thông thường, phí quản lý tòa nhà văn phòng được tính theo diện tích thuê (USD/m²/tháng) và có sự khác nhau tùy theo phân hạng tòa nhà. Ví dụ: tòa nhà hạng A có mức phí khoảng 5 – 7 USD/m²/tháng, tòa nhà hạng B khoảng 3 – 5 USD/m²/tháng, trong khi tòa nhà hạng C thường có mức phí thấp hơn hoặc được gộp chung trong tiền thuê. Khoản phí này thường do ban quản lý tòa nhà thu để đảm bảo mọi hoạt động vận hành diễn ra ổn định, an toàn và duy trì chất lượng dịch vụ cho người sử dụng tòa nhà.

Phí quản lý tòa nhà văn phòng là khoản chi phí được thu định kỳ, thường theo tháng, nhằm đảm bảo việc vận hành, quản lý và duy trì các hoạt động chung của tòa nhà, văn phòng

2. Chi tiết phí quản lý tòa nhà văn phòng gồm những gì?

Thông thường, phí quản lý tòa nhà văn phòng sẽ bao gồm các hạng mục chi phí chính sau:

• Chi phí nhân sự và an ninh: Bao gồm dịch vụ lễ tân, đội ngũ bảo vệ trực 24/7, kiểm soát ra vào và hệ thống camera giám sát nhằm đảm bảo an ninh cho toàn bộ tòa nhà.
• Chi phí vệ sinh và môi trường: Dùng cho việc vệ sinh các khu vực chung như sảnh, hành lang, thang máy, nhà vệ sinh, khu vực công cộng; đồng thời thực hiện thu gom và xử lý rác thải định kỳ.
• Chi phí vận hành và bảo trì hệ thống kỹ thuật: Bao gồm việc kiểm tra, bảo dưỡng và khắc phục sự cố đối với các hệ thống kỹ thuật như thang máy, điều hòa trung tâm, hệ thống điện chiếu sáng công cộng, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), camera an ninh…
• Chi phí chăm sóc cảnh quan và tiện ích chung: Dùng để duy trì cảnh quan, chăm sóc cây xanh, bảo dưỡng khu vực công cộng và các tiện ích chung khác trong tòa nhà.
• Chi phí nâng cấp và trùng tu hệ thống: Một phần phí được sử dụng cho việc sửa chữa, cải tạo và nâng cấp định kỳ các hệ thống kỹ thuật nhằm đảm bảo khả năng vận hành lâu dài và hiệu quả.

Ngoài các hạng mục trên, trong một số trường hợp khách thuê có thể phát sinh một số khoản phí dịch vụ bổ sung như phí giữ xe, phí hỗ trợ kỹ thuật, phí vệ sinh riêng cho văn phòng hoặc các dịch vụ khác theo thỏa thuận với ban quản lý tòa nhà.

>>>> Có Thể Bạn Quan Tâm: Chi phí dịch vụ quản lý trung tâm thương mại, quản lý vận hành trường học chuyên nghiệp

4. Cách tính phí dịch vụ quản lý tòa nhà, văn phòng

Cách tính phí dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng như sau: 

Phí quản lý toà nhà văn phòng = Diện tích thuê (m2) x Đơn giá (m2/1 tháng)

Ví dụ, doanh nghiệp thuê một toà nhà văn phòng với diện tích 80m2 với phí quản lý là 20.000 đồng/ 1 tháng. Phí quản lý văn phòng của doanh nghiệp sẽ là: 80 x 20.000 = 1.600.000 đồng/ 1 tháng.

Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư sẽ thay đổi phụ thuộc vào dự án, khu vực mà tòa nhà đó tọa lạc. Với mỗi dự án, chủ đầu tư sẽ áp dụng mức phí dịch vụ khác nhau dựa vào tình hình thực tế của dự án đó.  Phí quản lý toà nhà văn phòng thường dao động từ 25.000 đồng đến 200.000 đồng, tuỳ theo mức quy định của ban quản lý toà nhà. Toà nhà văn phòng được đầu tư cơ sở vật chất cao cấp, nhiều tiện ích thì sẽ có mức phí cao hơn.

Hiện nay, có rất nhiều quy định của pháp luật về cách tính phí dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư, văn phòng. Tuy nhiên, do mục đích sử dụng tòa nhà của khách hàng rất đa dạng cho nên Nhà nước đã quy định mức phí sẽ do các bên tự thỏa thuận (dựa trên tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của tòa nhà). Bên cạnh đó, Chi phí dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như:

• Vị trí và quy mô: Tòa nhà ở khu vực trung tâm và diện tích lớn có chi phí cao hơn.
• Dịch vụ và tiện ích kèm theo: Nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều tiện ích hoặc dịch vụ tại toà nhà thì sẽ có mức phí quản lý cao hơn
• Chính sách của ban quản lý toà nhà: Mỗi ban quản lý toà nhà hoặc chủ đầu tư sẽ có quy định riêng về mức phí quản lý.

VISAHO là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý cho tòa nhà chung cư New Horizon City 

Nếu bạn là chủ đầu tư/ chủ sở hữu đang tìm kiếm một công ty quản lý vận hành chung cư, tòa nhà uy tín, chuyên nghiệp thì Visaho là địa chỉ mà bạn không thể bỏ qua. Với phương châm luôn “Nghiêm túc” và “Hành động tinh tế”, chúng tôi tự tin có thể đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ quản lý tòa nhà cao cấp, chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, Visaho còn sở hữu nhiều ưu điểm như:

• Tập đoàn mẹ là doanh nghiệp bất động sản lớn tại Nhật - Sankei Building
• Sở hữu bộ tiêu chuẩn chất lượng theo tiêu chuẩn Nhật Bản (đơn vị duy nhất tại Việt Nam có bộ tiêu chuẩn này)
• Chất lượng dịch vụ quản lý đạt chuẩn Nhật Bản
• Có các chuyên gia nước ngoài chuyên nghiệp, trình độ cao, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc
• Đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, luôn cố gắng nỗ lực để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất

Dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư chuyên nghiệp Visaho

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
• Website: https://visaho.vn/
• Hotline: 024 3221 6336

Trên đây là tất cả các thông tin về chi phí vận hành tòa nhà mà bạn cần biết. Hy vọng bài viết đã giúp bạn trả lời được những thắc mắc về phí quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư. Nếu bạn đang tìm một đơn vị quản lý vận hành tòa nhà chất lượng cao với mức chi phí hợp lý, đừng quên liên hệ ngay với VISAHO nhé!

>>>> Tiếp Tục Với Các Bài Viết:

• Công nghệ quản lý tòa nhà thông minh| Giải pháp công nghệ 4.0
• Hệ thống quản lý tòa nhà BMS là gì? Tìm hiểu chi tiết tính năng