5 Kinh nghiệm quản lý tòa nhà chung cư hiệu quả
Bạn đang tìm hiểu những kinh nghiệm quản lý tòa nhà chung cư chuyên nghiệp? Đừng lo, bài viết này của Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản - VISAHO sẽ cung cấp cho bạn những kinh nghiệm tuyệt vời từ những chuyên gia quản lý vận hành bất động sản và chung cư cấp cao. Đọc ngay nhé!
1. Nắm vững và hiểu rõ quy trình quản lý
Bước đầu tiên để tích lũy và xây dựng kinh nghiệm quản lý tòa nhà chung cư, bạn cần nắm và hiểu rõ một quy trình quản lý chung cư cụ thể. Bởi lẽ, việc cung cấp dịch vụ quản lý nhà chung cư hiệu quả, chuyên nghiệp bao gồm nhiều quy trình phức tạp với nhiều chi tiết riêng trong mỗi hạng mục.
Bạn cần nắm rõ quy trình quản lý chung cư cụ thể
Một số quy trình và công tác thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư bạn cần am hiểu như: An ninh, quan hệ khách hàng, quy chuẩn vệ sinh,... Vậy nên, việc hiểu và nắm rõ quy trình quản lý và vận hành tòa nhà chung cư là yêu cầu bắt buộc đối với những người làm quản lý tòa nhà chung cư.
Hơn thế nữa, việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tối ưu được các hoạt động vận hành của chung cư, giúp chung cư hoạt động trơn tru và hiệu quả. Ngoài ra, khi có sự cố, chúng ta cũng dễ dàng đưa ra định hướng xử lý và khắc phục.
2. Xây dựng quy trình quản lý cho từng hạng mục của tòa nhà
Sau khi đã hiểu và nắm được quy trình cho việc quản lý chung cư, các chủ đầu tư cần xây dựng được quy trình quản lý chuyên nghiệp cho từng hạng mục cụ thể sau đây:
- Hạng mục hợp đồng quản lý tòa nhà
- Hạng mục khách hàng
- Hạng mục hệ thống quản lý an ninh tòa nhà
- Hạng mục kỹ thuật
- Hạng mục vệ sinh
Bên cạnh đó, việc xây dựng quy trình quản lý cho từng hạng mục cũng sẽ đem đến nhiều thuận lợi cho chủ đầu tư như:
- Có thể phân công nhiệm vụ rõ ràng, chi tiết cho từng bộ phận. Dựa vào đó, các nhân viên cũng sẽ thực hiện công việc hiệu quả và nhanh chóng hơn.
- Thúc đẩy sự phối hợp của các các bộ phận. Từ đó, ban quản lý sẽ giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh được thực hiện một cách nhanh nhất.
- Kiểm soát được hiệu quả, chất lượng và tiến độ của các công việc. Với quy trình quản lý cụ thể, chủ đầu tư sẽ có căn cứ để đối chiếu và so sánh kết quả thực hiện công việc với các mục tiêu được để ra.
Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình quản lý cho từng hạng mục của chung cư, hãy liên hệ ngay với Visaho qua hotline 02432216336 hoặc đọc thêm tại bài viết: 6 kỹ năng quản lý tòa nhà quan trọng cần phải có
Xây dựng quy trình quản lý cho từng hạng mục của tòa nhà
3. Áp dụng phần mềm quản lý chung cư thông minh
Hiện nay, các công nghệ, phần mềm hiện đại ngày càng được phát triển và phổ biến. Do đó, việc sử dụng phần mềm, quản lý tòa nhà thông minh không còn quá xa lạ với các chủ đầu tư. Việc sử dụng các công nghệ này không những giúp các chủ đầu tư tiết kiệm được thời gian và chi phí trong thực hiện hoạt động quản lý, vận hành chung cư.
Dưới đây là top các phần mềm quản lý thông minh mà bạn có thể tham khảo:
- Phần mềm quản lý thông minh CyHome
- Ứng dụng quản lý chung cư thông minh Pihome
- Phần mềm quản lý chuỗi chung cư Landsoft Control
- Phần mềm Building Care
- Ứng dụng quản lý chung cư Lander Building
- Phần mềm BeeHome
- Phần mềm Luci Building
Áp dụng phần mềm quản lý chung cư thông minh
Việc sử dụng phần mềm để quản lý chung cư đem lại những hiệu quả vượt trội cho cư dân, ban quản lý và cả công ty quản lý, cụ thể như sau:
Với cư dân:
- Theo dõi và thanh toán các chi phí sử dụng dịch vụ của chung cư hằng tháng
- Dễ dàng theo dõi và kiểm tra các hoạt động ban quản lý tòa chung cư cung cấp
- Thuận tiện trong việc trao đổi thông tin với ban quản lý
- Bảo mật thông tin của cư dân
Với ban quản lý chung cư:
- Tối ưu việc lưu trữ và quản lý hồ sơ, cũng như tra cứu thông tin và xuất báo cáo
- Quản lý nhân sự và các hoạt động tài chính của chung cư, không bị ảnh hưởng đến các hoạt động của chung cư khi có thay đổi về nhân sự
- Đơn giản hóa việc quản lý số lượng cư dân
- Quản lý kỹ thuật tòa nhà, dễ dàng theo dõi và lên kế hoạch bảo trì
Với công ty quản lý:
- Phần mềm hỗ trợ tư vấn và thiết lập hệ thống quản lý chung cư chuẩn mực, thay đổi và tích hợp theo từng tòa nhà
- Không bị thay đổi và gián đoạn quá trình quản lý nếu có thay đổi trong nhân sự
- Quản lý được nhiều dự án khác cũng một lúc
- Theo dõi hoạt động của tòa nhà dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi
4. Chọn mô hình quản lý nhà chung cư hợp lý
Để lựa chọn được mô hình quản lý sử dụng nhà chung cư thích hợp, bạn cần dựa vào quy mô, đặc điểm và tính năng của tòa nhà. Trong đó, mô hình phải thể hiện rõ trách nhiệm của ban quản lý và các bộ phận chuyên môn trong chung cư. Ngoài ra, bạn cũng cần phải đảm bảo bộ máy hoạt động của chung cư được thiết kế tinh giản và đầy đủ các chức năng quản lý.
Chọn mô hình quản lý nhà chung cư hợp lý
5. Thuê đơn vị tư vấn quản lý tòa nhà chuyên nghiệp
Việc quản lý, vận hành tòa nhà đòi hỏi bạn phải có kiến thức cùng kinh nghiệm quản lý tòa nhà chung cư với chuyên môn khá cao. Do đó, thuê một đơn vị để thay ban quản lý tòa nhà là cách làm tối ưu nhất để có thể giúp bạn vận hành tòa nhà hiệu quả.
Nếu bạn vẫn còn đang phân vân chưa biết lựa chọn đơn vị nào thì VISAHO chính là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Với các tiêu chuẩn, chất lượng chuẩn Nhật Bản, công ty quản lý chung cư VISAHO sẽ đem đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời nhất.
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
- Website: https://visaho.vn/
- Hotline: 024 3221 6336
Thuê đơn vị tư vấn quản lý tòa nhà chuyên nghiệp
Bài viết này, Visaho đã đem đến cho bạn những kinh nghiệm quản lý tòa nhà chung cư được đúc kết từ các chuyên gia đầu ngành. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn nhé!
>>>> Tiếp Tục Với:
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm