Quy trình vệ sinh văn phòng sạch đúng chuẩn mà bạn nên biết

Quy trình vệ sinh văn phòng đúng chuẩn phải đảm bảo những nguyên tắc cơ bản và lưu ý nào? Các công việc vệ sinh văn phòng cần thực hiện? Bài viết dưới đây Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản VISAHO sẽ giới thiệu với bạn quy trình vệ sinh tòa nhà văn phòng đúng chuẩn. Hãy cùng theo dõi ngay nhé!

>>>> Đọc Thêm: Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà cao cấp

1. Những nguyên tắc cơ bản của quy trình vệ sinh văn phòng sạch

Việc tuân thủ những nguyên tắc cơ bản của quy trình vệ sinh văn phòng sạch là rất quan trọng. Các nguyên tắc này đảm bảo tính khoa học, giúp quá trình làm vệ sinh diễn ra nhanh chóng hơn. Những nguyên tắc cơ bản của quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà bao gồm:

• Vệ sinh từ trên xuống dưới: Bộ phận vệ sinh văn phòng phải tiến hành dọn dẹp từ tầng trên xuống tầng dưới, từ tủ hồ sơ, bàn làm việc... đến sàn nhà.
• Vệ sinh từ trong ra ngoài: Theo nguyên tắc, quy trình vệ sinh phải được thực hiện trong văn phòng trước, sau đó đến các khu vực hành lang, cầu thang, sảnh...

Các nguyên tắc cơ bản trong quy trình vệ sinh văn phòng

>>>> Xem Chi Tiết: Vai trò và công tác quản lý vận hành bất động sản

2. Quy trình làm vệ sinh văn phòng sạch, chuẩn 

Trong dịch vụ quản lý toà nhà văn phòng chuyên nghiệp, quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn sẽ được tiến hành theo các bước như sau:

• Bước 1: Xác định vị trí cần thực hiện vệ sinh và tiến hành kiểm tra thiết bị, máy móc,... trước khi dọn dẹp.
• Bước 2: Phân công nhân viên vào các khu vực cần vệ sinh cụ thể.
• Bước 3: Thu gom và phân loại rác, tập hợp các túi rác cũ và thay túi rác mới trong văn phòng.
• Bước 4: Thực hiện vệ sinh kỹ các vật dụng: lau chùi bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu, máy tính, bình nước,...
• Bước 5: Lau kính cửa sổ, cửa ra vào, quét sàn, lau sàn, hút bụi các ngóc ngách trong văn phòng,...
• Bước 6: Đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng.

Quy trình vệ sinh tòa nhà văn phòng đúng chuẩn

>>>> Click Xem Ngay: 7 biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày cho tòa nhà, văn phòng

3. Lưu ý khi tiến hành quy trình vệ sinh văn phòng

Một số lưu ý khi thực hiện quy trình vệ sinh văn phòng:

• Quá trình vệ sinh văn phòng cần được hoàn thành trong thời gian nhất định. Đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh cần đào tạo nhân viên một cách bài bản để đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng theo kế hoạch.
• Nếu không có nhân viên trong văn phòng, bộ phận vệ sinh nên phân chia hai nhân viên tạp vụ cùng làm việc trong một văn phòng.
• Không di chuyển tài liệu và các vật dụng trên bàn khi lau chùi.
• Không sử dụng ổ cắm máy tính để cắm máy hút bụi nhằm tránh tình trạng máy tính bị cúp điện đột ngột. Khi nhân viên vệ sinh lau chùi các thiết bị điện tử nên sử dụng khăn khô để tránh bị điện giật.
• Các hóa chất được sử dụng để vệ sinh phải phù hợp với chất liệu của mặt bàn, tủ,...

Một số lưu ý khi tiến hành vệ sinh văn phòng

>>>> Đọc Thêm: Mẫu quy chế quản lý tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn

4. Các công việc dọn vệ sinh văn phòng cần thực hiện

4.1 Công việc vệ sinh hàng ngày

Đội ngũ quản lý cơ sở vật chất văn phòng cần triển khai các công việc dọn dẹp vệ sinh hàng ngày để đảm bảo cho không gian làm việc luôn sạch sẽ bao gồm:

Nhặt các mảnh giấy vụn vứt vào sọt rác và kiểm tra kỹ để đảm bảo không vứt nhầm các tài liệu quan trọng.

• Dọn dẹp thùng rác và thay túi rác mới.
• Hút bụi sàn nhà và thảm để đảm bảo cho không gian văn phòng luôn sạch sẽ.
• Lau chùi các vết bẩn bằng hóa chất tẩy rửa chuyên dụng.
• Sắp xếp giấy tờ được yêu cầu ở những nơi dễ nhìn thấy.
• Lau chùi các vết ố vàng và dấu vân tay trên gương, cửa kính.
• Dọn dẹp khu vực lễ tân, sắp xếp báo, tạp chí, tờ rơi... gọn gàng.

Công việc vệ sinh hàng ngày

4.2 Công việc vệ sinh hàng tuần

Các công việc vệ sinh hàng tuần sẽ được thực hiện xen kẽ từ 1 đến 2 ngày để đảm bảo văn phòng làm việc luôn trong trạng thái ngăn nắp, gọn gàng.

• Lau chùi các vật dụng trong văn phòng như tủ hồ sơ, bàn làm việc...
• Lau chùi các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính... bằng khăn vải nhỏ và nước xịt khử trùng.
• Vệ sinh cửa sổ, lỗ thông hơi,...
• Khử trùng nhà vệ sinh bằng bàn chải và chất tẩy rửa chuyên dụng, thực hiện tương tự với gương và bồn rửa tay. 
• Thay các cuộn giấy vệ sinh, bình nước rửa tay… đã hết.

4.3 Công việc vệ sinh hàng tháng

Hàng tháng, bộ phận vệ sinh sẽ dọn dẹp kỹ lưỡng hơn không gian văn phòng. Đồng thời, đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh cũng sẽ đưa ra những đề xuất nhằm đảm bảo không gian văn phòng luôn sạch sẽ.

• Vệ sinh các thiết bị như máy sấy tay, máy khử trùng,... trong phòng vệ sinh.
• Lau chùi bề mặt của các vật dụng trong văn phòng bằng các chất tẩy rửa chuyên dụng.
• Đánh bóng các nội thất bằng gỗ trong văn phòng để duy trì độ sáng bóng cho các vật dụng.
• Hút bụi các lỗ thông hơi, quạt gió trên cao và khó tiếp cận.
• Thu dọn mạng nhện trên tường và trần nhà.
• Lau sạch cửa sổ để loại bỏ dấu vân tay.
• Giảm số lượng thảm trong văn phòng nếu việc di chuyển nhiều.

Các công việc vệ sinh hàng tháng

>>>> Nội Dung Liên Quan: Vệ sinh công nghiệp là gì? Gồm những công việc nào?

5. Tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh phòng sạch 

Tiêu chuẩn để đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng sạch gồm có:

• Sàn nhà: Sàn không có rác thải, bụi bẩn và các vết ố vàng.
• Tường và trần nhà: Tường và trần nhà không có bụi bẩn và mạng nhện.
• Bề mặt bàn và các thiết bị: Bề mặt của các vật dụng không bị bám bụi và có các vết bẩn.
• Sọt rác:  Sọt rác được lau chùi sạch sẽ và không có vết bẩn.
• Không khí trong văn phòng: Không gian văn phòng thoang thoảng mùi thơm nhẹ.
• Các dụng cụ dùng để vệ sinh: Các dụng cụ phải được sắp xếp gọn gàng và đúng vị trí.

Tiêu chuẩn đánh giá quy trình làm vệ sinh văn phòng sạch

Bộ tiêu chuẩn đánh giá quy trình làm vệ sinh văn phòng sạch được xây dựng với đầy đủ các quy định về chất lượng dịch vụ. Bộ tiêu chuẩn này giúp cho các nhân viên giám sát và bộ phận vệ sinh đánh giá chất lượng vệ sinh văn phòng hàng ngày.

Các trường hợp vi phạm bộ tiêu chuẩn đánh giá sẽ bị lập biên bản nhắc nhở hoặc xử phạt tùy trường hợp. Bộ tiêu chuẩn đạt yêu cầu sẽ mang lại cho khách hàng các dịch vụ uy tín nhằm duy trì chất lượng vệ sinh văn phòng.

Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình vệ sinh văn phòng sạch đúng chuẩn mà bạn nên biết. Dịch vụ vệ sinh văn phòng mà VISAHO cung cấp cam kết sẽ mang lại cho khách hàng sự hài lòng nhất. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về dịch vụ này thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để qua thông tin dưới đây để được hỗ trợ tốt nhất.

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
• Website: https://visaho.vn/
• Hotline: 024 3221 6336 

>>>> Tiếp Tục Với: 

• Cách chăm sóc cây cảnh văn phòng đúng, tạo không gian xanh
• 6 mẫu hợp đồng thuê văn phòng và những điều cần chú ý