Bảo trì bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng, bảo trì chuẩn
Bảo trì bảo dưỡng là gì? Tại sao bảo trì bảo dưỡng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành trang thiết bị của toà nhà? Hãy cùng Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản Visaho khám phá quy trình chi tiết và các hình thức bảo dưỡng, bảo trì tòa nhà qua bài viết dưới đây nhé!
>>>> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ quản lý tòa nhà
1. Bảo trì bảo dưỡng là gì?
Bảo trì bảo dưỡng là quy trình vô cùng quan trọng trong công tác quản lý vận hành bất động sản nhằm đảm bảo các hoạt động của tòa nhà luôn ổn định, hạn chế chi phí phát sinh. Để giảm thiểu tối đa các sự cố máy móc, ban lãnh đạo toà nhà cần tiến hành kế hoạch bảo dưỡng định kì hợp lí và sử dụng thiết bị tân tiến trong quá trình bảo trì. Ngoài ra, đội ngũ bảo trì cũng cần có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm làm việc.
Bảo trì, bảo dưỡng là gì?
2. Mục đích của việc bảo trì bảo dưỡng thiết bị
Mục tiêu cốt lõi của việc bảo trì bảo dưỡng thiết bị là nhằm tăng khả năng hoạt động của hệ thống máy móc trong toà nhà với chi phí thấp. Bên cạnh đó, việc bảo trì và bảo dưỡng kịp thời còn giúp chủ đầu tư đạt được các mục đích khác như:
- Việc chủ đầu tư lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thường xuyên sẽ giúp máy móc giảm thiểu hao mòn, tăng tuổi thọ, hạn chế hư hỏng và nâng cao năng suất.
- Đảm bảo lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng kịp thời sẽ giúp tăng độ an toàn cho cư dân, giảm thiểu các trường cháy nổ đáng tiếc.
- Nâng cao hiệu quả trong công tác kiểm tra, giám sát và quản lý vận hành chung cư, quản lý vận hành tòa nhà văn phòng để hạn chế tối đa thời gian máy móc dừng hoạt động.
- Cắt giảm chi phí sửa chữa máy móc, cải thiện và hệ thống hoá cách thực hiện trong bảo trì bảo dưỡng máy móc phục vụ cho hoạt động của tòa nhà, quản lý trung tâm thương mại .
Mục đích của việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
>>>> Đăng Ký Dịch Vụ: Tư vấn bảo trì tòa nhà
3. Các hình thức bảo trì và bảo dưỡng máy móc
3.1 Bảo trì định kỳ
Đây là phương pháp tiêu chuẩn đang được áp dụng phổ biến tại nhiều toà nhà hiện nay. Phương pháp bảo trì định kỳ thường dựa trên thông số kỹ thuật của nhà sản xuất thiết bị và tình trạng hiện tại của máy móc. Ngày nay, nhiều ban quản lý toà nhà đã áp dụng phần mềm vi tính để quản trị quá trình bảo trì trên từng loại máy móc. Đặc biệt, đối với việc quản lý vận hành trường học thì phương pháp này vô cùng phù hợp.
Đội ngũ nhân viên Visaho tiến hành bảo trì định kỳ cho tòa nhà
3.2 Sửa chữa khi máy hỏng
Phương pháp này phổ biến tại các cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ. Với hình thức này, máy móc chỉ được bảo trì bảo dưỡng khi xảy ra hỏng hóc. Công việc bảo trì đơn giản chỉ là thay dầu, tra mỡ. Đây cũng là phương pháp được các chuyên gia đánh giá gây hại cho máy, tốn kém cho doanh nghiệp về lâu dài.
Tiến hành thực hiện sửa chữa khi máy hỏng
3.3 Bảo trì theo tình trạng máy
Có thể nói, phương pháp bảo trì theo tình trạng máy thường được áp dụng tại các toà nhà có quy mô lớn. Tất cả thiết bị trong toà nhà sẽ được theo dõi bởi hệ thống để xử lý. Việc kiểm tra, bảo trì máy móc định kì giúp ban quản lý tòa nhà hiểu rõ tình trạng máy. Từ đó, ban quan lý sẽ lên kế hoạch thay thế linh kiện hoặc sửa chữa nhằm đảm bảo hoạt động của tòa nhà được diễn ra trơn tru.
Thực hiện bảo trì theo tình trạng máy theo định kì
Trong 3 hình thức trên, phương pháp bảo dưỡng theo tình trạng máy được các chuyên gia đánh giá là hiệu quả và giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhất. Phương pháp này thường được các chủ tòa nhà áp dụng vì đòi hỏi tính an toàn tuyệt đối hay hệ thống máy cần phải hoạt động liên tục trong nhiều giờ.
>>>> Tìm Hiểu Ngay: Dịch vụ bảo trì thang máy
4. Quy trình bảo dưỡng bảo trì thiết bị máy móc
4.1 Sơ đồ quy trình bảo dưỡng, bảo trì
Quy trình bảo dưỡng, bảo trì máy móc, thiết bị sẽ bao gồm các hạng mục sau đây:
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ: Nhiệm vụ ở đây là thiết lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho từng loại máy móc theo quy định của nhà sản xuất
- Làm đề xuất bảo trì, bảo dưỡng: Nội dung đề xuất bao gồm việc xác nhận hư hỏng của thiết bị, tình trạng và mức độ hiện tại cũng như tính khẩn cấp. Từ đó, nhân viên kỹ thuật sẽ làm đề xuất bảo trì sớm để đảm bảo máy móc hoạt động ổn định.
- Xác nhận thông tin và phê duyệt: Phòng hành chính nhân sự sẽ tiếp nhận đề xuất từ phòng kỹ thuật, sau đó tiến hành xem xét, xác nhận thông tin và phê duyệt căn cứ trên tính hợp lý, độ tin cậy.
- Tiến hành bảo trì, bảo dưỡng: Sau khi đề án được phê duyệt, bộ phận kỹ thuật sẽ liên hệ nhà cung cấp hoặc bố trí nhân viên thực hiện bảo trì, bảo dưỡng.
- Kiểm tra và nghiệm thu: Ở giai đoạn này, phòng hành chính nhân sự và kỹ thuật tiến hành giám sát tiến độ quá trình bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị. Sau đó, phòng hành chính sẽ thực hiện lập biên bản nghiệm thu và ghi nhận kết quả.
- Tổng hợp và lưu hồ sơ theo dõi: Căn cứ trên biên bản nghiệm thu thì phòng hành chính nhân sự sẽ tổng hợp số liệu và ghi chép vào sổ theo dõi.
Sơ đồ quy trình bảo dưỡng và bảo trì tòa nhà
>>>> Xem Thêm: Quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu chuẩn, mới nhất 2022
4.2 Sơ đồ quy trình thay thế, sửa chữa
Quy trình thay thế, sửa chữa máy móc khi phát hiện trang thiết bị xuất hiện tình trạng hư hỏng bao gồm các công việc sau đây:
- Trình báo: Khi trang thiết bị máy móc xuất hiện tình trạng hư hỏng, trục trặc thì người phát hiện sẽ tiến hành ghi nhận tên thiết bị, hiện trạng, vị trí, thời gian lúc phát hiện hư hỏng.
- Xác nhận: Sau khi nhận được trình báo, phòng hành chính nhân sự sẽ thông báo cho bộ phận kỹ thuật ngay lập tức xác định vị trí và mức độ hư hỏng, tính khẩn cấp trong vòng 2 giờ kể từ khi nhận được tin báo.
- Đề xuất phương án: Bộ phận kỹ thuật đề xuất phương án, chi phí dự trù, đơn vị sửa chữa uy tín, khoảng thời gian thực hiện gởi phòng hành chính - nhân sự.
- Phê duyệt: Phòng hành chính - nhân sự sẽ tiến hành đánh giá tính hợp lý của phương án đề xuất để trình ban giám đốc và thông báo cho phòng kỹ thuật.
- Sửa chữa, thay thế: Ở giai đoạn này, phòng kỹ thuật sẽ liên hệ nhà cung cấp thiết bị hoặc bố trí nhân viên tiến hành sửa chữa theo nội dung đã phê duyệt. Nhân viên kỹ thuật phải đảm bảo mọi quy trình sửa chữa đúng tiến độ và chi phí phải phù hợp.
- Nghiệm thu: Trưởng phòng kỹ thuật phối hợp với phòng hành chính - nhân sự giám sát quá trình bảo trì một cách chặt chẽ, không được để thất thoát xảy ra. Khi hoàn thành bảo trì, phòng hành chính sẽ lập biên bản nghiệm thu ghi nhận kết quả sửa chữa, thay thế.
- Lưu hồ sơ theo dõi: Tại giai đoạn cuối này, phòng hành chính - nhân sự sẽ ghi nhận kết quả của quy trình thay thế, sửa chữa với mục đích lưu sổ theo dõi và báo cáo với ban giám đốc.
Sơ đồ quy trình thay thế, sửa chữa được xây dựng cẩn thận, chi tiết
Hy vọng bài viết trên đây của VISAHO sẽ giúp bạn hiểu được bảo trì bảo dưỡng là gì cũng như tầm quan trọng của quy trình này đối với máy móc, thiết bị trong các toà nhà. Hãy liên hệ ngay đến thông tin được cung cấp bên dưới để biết thêm chi tiết về hạng mục bảo trì trong dịch vụ quản lý tòa nhà của chúng tôi nhé!
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
- Website: https://visaho.vn/
- Hotline: 024 3221 6336
>>>> Các Bài Viết Liên Quan:
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm