Bảo trì tòa nhà là gì? Quy trình & chi phí bảo trì kĩ thuật máy móc

Bảo trì tòa nhà là hoạt động kiểm tra việc vận hành của các máy móc đồng thời thực hiện vệ sinh thiết bị. Đây là công việc vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và sự an toàn của cư dân tòa nhà. Trong bài viết dưới đây, đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản VISAHO sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về quy trình và chi phí để bảo dưỡng các thiết bị nhé!

1. Bảo trì tòa nhà là gì?

Bảo trì tòa nhà là một trong những hoạt động nằm trong công tác quản lý tòa nhà, quản lý vận hành bất động sản. Công việc bảo dưỡng, bảo trì thường được thực hiện theo định kỳ nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro và tổn thất của các thiết bị máy móc. Từ đó, trải nghiệm của cư dân tại tòa nhà sẽ được nâng cao, tối ưu hơn. 

Hoạt động bảo trì của VISAHO 

Thông thường, tư vấn bảo trì tòa nhà sẽ được chia làm hai hoạt động chính:

• Bảo trì hệ thống kỹ thuật: Nhân viên kỹ thuật sẽ thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ thống máy móc. Đồng thời, người phụ trách cần lên kế hoạch sửa chữa kịp thời, đảm bảo mọi hoạt động trong tòa nhà được diễn ra bình thường.
• Bảo trì công trình xây dựng: Nhân viên tiến hành thực hiện kiểm tra các hệ thống nền móng, tường, sàn… nhằm hạn chế sự xuống cấp của tòa nhà trong thời gian dài. 

2. Quy trình bảo trì kỹ thuật tòa nhà

2.1 Lập danh sách máy móc, thiết bị của tòa nhà

Lập danh sách các loại thiết bị của tòa nhà được xem là bước quan trọng giúp bạn quản lý hạn chế sự thiếu sót về số lượng. Thông thường, quy trình lập danh sách sẽ gồm các công việc cụ thể như sau:

• Bộ phận kỹ thuật thành lập danh sách các thiết bị máy móc hiện đang hoạt động của tòa nhà. 
• Kỹ sư trưởng xem xét về danh sách các thiết bị theo phân loại, số lượng.
• Nhân viên cần tiến hành cập nhật danh sách nếu có phát sinh các thiết bị mới. 
• Nhân viên phụ trách phải lập phiếu lý lịch đối với các loại thiết bị ảnh kỹ thuật. 

Việc lên danh sách sẽ hạn chế sự bỏ sót máy móc

2.2 Khảo sát hiện trạng máy móc, thiết bị tòa nhà

Căn cứ vào từng tính năng và công năng thiết bị, ban quản lý cần thực hiện khảo sát tình trạng máy móc tùy theo tính năng và công năng sao cho phù hợp. Quy trình này giúp bộ phận kỹ thuật xác định được các thiết bị cần bảo dưỡng và tần suất bảo trì hợp lý. Ngoài ra, các phòng ban chuyên môn còn cần phải xem xét về việc thuê dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng, quản lý sử dụng nhà chung cư bên ngoài nếu trong nội bộ không có đủ năng lực bảo trì.

Khảo sát hiện trạng máy móc cũng là một bước không thể thiếu

2.3 Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà

Sau khi nắm bắt được hiện trạng của các thiết bị, bộ phận có liên quan sẽ tiến hành tư vấn bảo trì tòa nhà cho khách hàng. Tiếp theo, ban quản lý cần trình kế hoạch lên chủ đầu tư và chờ phê duyệt. Sau khi thống nhất với khách hàng, bộ phận kỹ thuật có thể tiến hành thực hiện công tác bảo trì kỹ thuật tòa nhà theo đúng kế hoạch đã đề ra. 

Kế hoạch bảo trì sẽ là nền tảng cho công tác chuẩn bị và tiến hành sau này

>>>> Bấm Xem Thêm: Ban quản lý trung tâm thương mại chuyên nghiệp, uy tín

2.4 Chuẩn bị bảo trì, bảo dưỡng kỹ thuật tòa nhà

Căn cứ vào kế hoạch bảo trì tòa nhà, bộ phận kỹ thuật phải tiến hành xem xét và mua các vật tư cần thiết. Hoạt động này cần đảm bảo thực hiện theo đúng những gì chủ đầu tư phê duyệt. Trong trường hợp cần thuê dịch vụ bảo dưỡng bên ngoài, ban quản lý phải giám sát kỹ lưỡng, theo dõi chặt chẽ quy trình bảo trì.

>>>> Đọc Ngay: Bảo trì bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng và bảo trì chuẩn

2.5 Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy móc tòa nhà

Sau khi hoàn tất công tác chuẩn bị, nhân viên kỹ thuật đã có thể tiến hành công tác bảo trì kĩ thuật tòa nhà theo kế hoạch. Trong quá trình thực hiện, phòng ban chịu trách nhiệm quản lý phải theo dõi chặt chẽ quy trình bảo trì. Sau đó, ban giám sát phải lập biên bản nghiệm thu bảo trì.

Công tác bảo trì có thể được thực hiện sau khi hoàn thành công tác chuẩn bị

>>>> Tham Khảo Thêm: Dịch vụ quản lý vận hành trường học chuyên nghiệp, hiện đại

3. Các hệ thống kỹ thuật cần bảo trì trong tòa nhà gồm những gì?

Số lượng máy móc mà một tòa nhà sở hữu thường rất lớn. Vì vậy, số lượng thiết bị cần bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa, thay thế cũng không hề ít. Dưới đây là các dịch vụ bảo trì hệ thống kỹ thuật của tòa nhà phổ biến: 

• Bảo trì điện tòa nhà.
• Hệ thống cấp nước chung cư và thoát nước của tòa nhà
• BCMS, BMS.
• Dịch vụ bảo trì thang máy, thang cuốn
• Hệ thống máy phát điện.
• Hệ thống xử lý chất thải.
• Hệ thống máy thông gió và điều hòa.
• Bảo trì hệ thống PCCC.
• Hệ thống quản lý an ninh tòa nhà và các camera giám sát,…
• Bảo trì các hạng mục xây dựng trong tòa nhà

Công tác bảo trì hệ thống cấp nước của VISAHO

4. Chi phí bảo trì tòa nhà như thế nào?

Thông thường, chi phí bảo trì trong công tác quản lý vận hành tòa nhà sẽ là vấn đề được rất nhiều khách hàng quan tâm. Tuy nhiên, khi tư vấn kỹ thuật tòa nhà, chúng tôi khó có thể trả lời thắc mắc này bằng một con số chính xác bởi chi phí bảo dưỡng sẽ phụ thuộc vào rất nhiều đặc tính khác nhau của tòa nhà như:

• Tình trạng tòa nhà: Đối với các tòa nhà đã xuống cấp, công tác bảo trì cần thực hiện thường xuyên và chuyên sâu hơn. Việc bảo dưỡng chuyên sâu cũng sẽ đòi hỏi nhiều hơn về chi phí. 
• Hệ thống kỹ thuật: Chi phí bảo dưỡng sẽ tăng cao căn cứ vào số lượng hệ thống kỹ thuật cần được bảo trì.

Để biết chi tiết về phí bảo trì tòa nhà, bạn hãy liên hệ ngay qua số hotline 024 3221 6336 để được tư vấn nhé!

Chi phí bảo trì thường phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố

>>>> Chi Tiết: Phí quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư là gì, tính ra sao?

5. Hoạt động tư vấn bảo trì tòa nhà uy tín, chuyên nghiệp VISAHO

VISAHO là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý Bất động sản, Quản lý tòa nhà chất lượng cao theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Công ty đã cung cấp giải pháp bảo trì tổng thể tòa nhà cho rất nhiều dự án khác nhau. Visaho được nhiều khách hàng đánh giá cao về độ chính xác, nhanh chóng, hiệu quả trong công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật. Đội ngũ nhân viên của Visaho đều tận tâm, nghiêm túc với công việc, nhiệm vụ và có tay nghề chuyên môn cao. 

Khác với những đơn vị quản lý vận hành tòa nhà tại Việt Nam, VISAHO áp dụng quy tắc bảo trì “phòng ngừa rủi ro”. Chúng tôi xem trọng hoạt động bảo trì, bảo dưỡng và thay thế khi máy móc có dấu hiệu xuống cấp chứ không chỉ thực hiện sửa chữa và thay thế khi hệ thống đã bị hỏng. Như vậy sẽ giúp hệ thống trong tòa nhà được đảm bảo và kéo dài tuổi thọ.

Bên cạnh đó, với tôn chỉ “Phục vụ toàn tâm toàn ý để cư dân tận hưởng cuộc sống thoải mái mỗi ngày”, năm 2019, VISAHO vinh dự nhận được hai giải thưởng “Top 10 Dịch vụ chất lượng vàng vì quyền lợi người tiêu dùng Việt Nam 2019” và “Top 10 Dịch vụ chất lượng vàng vì quyền lợi người tiêu dùng ASEAN 2019”. Tất cả điều này đều thể hiện được sự uy tín và chất lượng hàng đầu của dịch vụ đến từ đơn vị VISAHO. 

VISAHO - Đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà chuyên nghiệp

Các yếu tố giúp VISAHO trở thành doanh nghiệp nổi bật trong lĩnh vực bảo trì tòa nhà có thể kể đến là:

• Là doanh nghiệp duy nhất tại Việt Nam ở thời điểm hiện tại sở hữu bộ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn Nhật Bản. 
• Có đội ngũ chuyên gia trong và ngoài nước hỗ trợ các hoạt động quản lý và vận hành.
• Cơ chế Shikumi giúp duy trì và giữ vững chất lượng dịch vụ hàng đầu. 
• Đội kỹ thuật thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, tư vấn kỹ thuật tòa nhà và các công việc sửa chữa khác đều có tay nghề cao, nhiều năm kinh nghiệm.
• ….

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
• Website: https://visaho.vn/
• Hotline: 024 3221 6336

Bảo trì tòa nhà là vấn đề mà chủ đầu tư cần tìm hiểu kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng dịch vụ. VISAHO Nhật Bản hy vọng qua bài viết trên, bạn đã biết thêm nhiều thông tin bổ ích về quy trình và chi phí bảo dưỡng hệ thống máy móc tòa nhà. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo trì chuyên nghiệp.

>>>> Tin Tức Liên Quan:

• Quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu chuẩn, mới nhất 2022
• 6 tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy nhà cao tầng, chung cư