Quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu chuẩn năm 2022

Hiện tại các đơn vị bảo trì tòa nhà hiện hầu như đang thiếu đi quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu đúng chuẩn. Việc thiếu sót các quy trình và biểu mẫu này sẽ làm cho đơn vị dễ dàng gặp rủi ro trong quá trình bảo trì. Cùng Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản Visaho tìm hiểu về các quy trình và biểu mẫu đúng chuẩn dưới bài viết sau!

>>>> Xem Ngay: Dịch vụ quản lý tòa nhà hiệu quả, chuyên nghiệp

1. Các hoạt động chính trong bảo trì tòa nhà là gì?

Bảo trì tòa nhà là chuỗi những hoạt động nằm trong quy trình quản lý vận hành bất động sản tòa nhà. Bảo trì còn giúp tăng tuổi thọ các máy móc thiết bị của tòa nhà và giảm rủi ro phát sinh. Quy trình bảo trì tòa nhà được chia thành hai hoạt động chính là bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà và công trình xây dựng.

Bảo trì tòa nhà là một trong những hoạt động quan trọng trong quản lý tòa nhà

2. Quy trình bảo trì tòa nhà tiêu chuẩn

Quy trình bảo trì toà nhà tiêu chuẩn trong dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng, quản lý vận hành nhà chung cư chuyên nghiệp sẽ được tiến hành theo các bước sau:

2.1 Rà soát các máy móc thiết bị

Đơn vị bảo trì lập danh sách các trang thiết bị, máy móc tòa nhà đang sử dụng và cần được bảo trì. Đơn vị quản lý trung tâm thương mại, trường học, toà nhà văn phòng sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp xem xét số lượng, chủng loại máy cụ thể cần bảo trì. Trong trường hợp phát sinh máy móc, thiết bị mới thì đơn vị quản lý cũng phải cập nhật.

Phải rà soát số lượng và tình trạng các trang thiết bị trước khi bảo trì

>>>> Không Nên Bỏ Qua: Dịch vụ quản lý vận hành trường học chuyên nghiệp, hiện đại

2.2 Khảo sát hiện trạng tòa nhà

Trước khi khảo sát, đội ngũ bảo trì phải xem xét lịch sử bảo dưỡng trước đây để hiểu rõ hiện trạng tòa nhà. Đội ngũ bảo trì toà nhà sẽ xem xét từng tính năng, công năng thiết bị chuyên dùng để xác định việc bảo trì như thế nào cho phù hợp.

Xem xét các lịch sử bảo dưỡng trước trước khi khảo sát

2.3 Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà

Căn cứ vào hiện trạng tòa nhà, ban quản lý cùng đội kỹ thuật sẽ tiến hành xây dựng kế hoạch bảo trì. Nội dung trong kế hoạch là các hồ sơ bảo trì thiết bị bao gồm các đề xuất thiết bị, vật tư cần thiết cho việc bảo trì. Sau khi lên xong kế hoạch sẽ trình lên chủ đầu từ để phê duyệt và tiến hành bảo trì.

Ban quản lý và đội ngũ kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch bảo trì tòa nhà

>>>> Bài Viết Được Quan Tâm: Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà và những điều cần biết

2.4 Tiến hành bảo trì tòa nhà

Đội kỹ thuật sẽ tiến hành các hoạt động bảo trì và bảo dưỡng tòa nhà nhưng không gây ảnh hưởng tới quá trình vận hành tòa nhà. Nhân viên bảo trì sẽ trực tiếp theo dõi biểu mẫu bảo dưỡng thiết bị để giám sát quá trình thi công. Trách nhiệm của đơn vị thực thi  là đúng tiến độ và thực hiện đúng quy trình bảo trì thiết bị.

Khi thực hiện bảo trì vẫn đảm bảo vận hành tòa nhà bình thường

2.5 Cập nhập biểu mẫu, hồ sơ

Sau khi bảo trì tòa nhà, đội kỹ thuật và đơn vị thực thi hồ sơ sẽ chịu trách nhiệm lên các biểu mẫu bảo trì bảo dưỡng thiết bị. Đơn vị thực thi cũng phải kê khai rõ quy trình bảo trì bảo dưỡng thiết bị mà họ đã thực hiện trước đó. Chủ đầu tư sẽ cập nhật lại và thanh toán với bên bảo trì.

Đơn vị quản lý phải cập nhật biểu mẫu, hồ sơ cho chủ đầu tư

>>>> Nội Dung Liên Quan: Bảo trì bảo dưỡng là gì? Quy trình bảo dưỡng và bảo trì chuẩn

3. Các biểu mẫu quy trình chuẩn cần có khi bảo trì tòa nhà

Cung cấp những biểu mẫu quy trình chuẩn sẽ giúp cho chủ sở hữu hiểu rõ hơn về việc bảo trì tòa nhà. Dưới đây là các biểu mẫu mà các đơn vị bảo trì cần có:

• Danh sách máy móc thiết bị lưu ý phải có phiếu lý lịch máy kèm theo.
• Biên bản nghiệm thu bảo dưỡng, bảo trì.
• Biểu mẫu bảo dưỡng thiết bị.
• Biểu mẫu bảo trì bảo dưỡng thiết bị của tòa nhà.
• Hồ sơ bảo trì thiết bị.
• Hồ sơ danh mục máy móc thiết bị bảo dưỡng.
• Quy trình bảo trì hệ thống kỹ thuật và xây dựng tòa nhà.
• Quy trình sửa chữa gồm: Phiếu yêu cầu sửa chữa, phương án sửa chữa, phiếu nghiệm thu sửa chữa

Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị tòa nhà (Nguồn: Internet)

>>>> Tham Khảo Thêm: Hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư chi tiết kèm mẫu

4. Dịch vụ bảo trì tòa nhà Visaho

Visaho hiện đang cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà chất lượng cao với giá thành rẻ. Công ty cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau từ quản lý dân cư đến bảo trì tòa nhà giúp giảm thiểu tối đa những công việc phát sinh cho chủ đầu tư. Điểm mạnh Visaho là được kế thừa quy trình bảo trì bảo dưỡng theo tiêu chuẩn Nhật và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp tay nghề cao.

Visaho - Đơn vị quản lý bất động sản chuyên nghiệp

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
• Website: https://visaho.vn/
• Hotline: 024 3221 6336

Visaho hiện có quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu vô cùng chi tiết, đảm bảo chất lượng đạt chuẩn. VISAHO mang trong mình sứ mệnh cung cấp các dịch vụ theo tiêu chuẩn Nhật Bản với mức chi phí phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam. Khách hàng có thể liên hệ bảo trì tòa nhà theo thông tin bên trên để được hỗ trợ.

>>>> Click Xem Thêm:

• Quy trình bảo trì điện tòa nhà chi tiết cho từng hệ thống
• Quy trình bảo trì hệ thống PCCC tiêu chuẩn cho tòa nhà