Quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà tiêu chuẩn, chuyên nghiệp

Quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà là một trong số các hạng mục của quy trình dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà. Dịch vụ vệ sinh tòa nhà gồm rất nhiều dịch vụ phối hợp với nhau nhưng thường lại thiếu đi quy trình đúng chuẩn. Cùng Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản Visaho tìm hiểu về quy trình quản lý vấn đề vệ sinh tòa nhà chuyên nghiệp dưới bài viết sau.

>>>> Đừng Bỏ Qua: Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà cao cấp

1. Tầm quan trọng việc quản lý, giám sát vệ sinh tòa nhà

Việc quản lý và giám sát vệ sinh tòa nhà theo quy trình khoa học sẽ giúp cho việc vệ sinh được nhanh chóng, hiệu quả. Việc vệ sinh tòa nhà đúng quy trình sẽ giúp giảm thiểu tình trạng xuống cấp tòa nhà. Ngoài ra, việc giám sát vệ sinh tòa nhà tốt còn giúp chủ đầu tư giảm được chi phí vệ sinh định kỳ, hàng ngày.

Việc quản lý và giám sát vệ sinh tòa nhà giúp tiết kiệm chi phi

>>>> Có Thể Bạn Quan Tâm: Công tác quản lý vận hành bất động sản

2. Quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà bao gồm những việc gì?

Đối với quy trình vệ sinh tòa nhà, nhân viên cần phải vệ sinh từ trên xuống dưới và từ trong ra ngoài. Dưới đây là những hạng mục của quy trình vệ sinh tòa nhà tiêu chuẩn mà bạn có thể tham khảo.

2.1 Quy trình vệ sinh sàn nhà

Quy trình vệ sinh sàn nhà sẽ được thực hiện theo quy trình như sau:

Quy trình lau sàn

• Bước 1: Làm sạch sàn nhà bằng máy hút bụi. Sau đó, nhân viên vệ sinh hãy dùng hóa chất rải đều trên bề mặt sàn từ 10 đến 15 phút.
• Bước 2: Tiếp theo, nhân viên vệ sinh dùng máy chà lau bề mặt sàn để làm sạch các chất dơ hiện đang bám trên bề mặt sàn nhà.
• Bước 3: Sau đó, nhân viên vệ sinh sẽ dùng dụng cụ chà lại phần chân tường góc cạnh. Công việc cuối cùng của quy trình lâu sàn là làm khô bề mặt sàn.

Dùng máy hút bụi và dụng cụ chà đề lau sàn

Quy trình làm sạch sàn

• Bước 1: Nhân viên vệ sinh sẽ tiến hành quét sạch sàn trước khi lau. Sau đó, nhân viên vệ sinh sẽ dùng cây lau chuyên dụng và bắt đầu lau sàn.
• Bước 2: Đối với cầu thang, nhân viên vệ sinh phải thực hiện từ trên xuống dưới. Sau khi lau xong, nhân viên vệ sinh phải sử dụng cây lau khô để lau sàn.

Làm sạch sàn bằng cây lau chuyên dụng

>>>> Đọc Thêm: Quy trình & cách quản lý nhà chung cư hiệu quả

2.2 Quy trình bảo dưỡng sàn

Để sàn nhà không bị hư hỏng trong quá trình vệ sinh trước đó, đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư nên triển khai bảo dưỡng sàn. Dưới đây là các bước bảo dưỡng sàn đúng chuẩn:

• Bước 1: Nhân viên vệ sinh tiến hành làm sạch sàn rồi sau đó mới đánh bóng.
• Bước 2: Khi đánh bóng sàn, nhân viên vệ sinh cần phải xác định chất liệu sàn nhà sau đó mới chọn hóa chất phù hợp.
• Bước 3: Để một lớp lót 2 lớp phủ lên sàn nhà trong 6 giờ. Sau đó, nhân viên vệ sinh sẽ dùng thiết bị để đánh đều hóa chất trên bề mặt sàn.
• Bước 4: Cuối cùng, nhân viên vệ sinh sẽ vệ sinh những phần bụi hiện đang sót lại trên bề mặt.

Nhân viên vệ sinh cần phải làm sạch trước khi lau sàn cho tòa nhà

>>>> Click Để Xem Ngay: Quy trình quản lý trung tâm thương mại chuyên nghiệp, uy tín

2.3 Quy trình vệ sinh kính

Quá trình vệ sinh kính sẽ giúp tăng tuổi thọ của kính và tăng khả năng chống những tia UV. Dưới đây là quy trình vệ sinh kính đúng chuẩn.

• Bước 1: Đầu tiên, nhân viên vệ sinh sẽ dùng khăn lau qua những chỗ quá bẩn, xịt nước rửa kính lên từ vị trí cao nhất cách nhau 20 cm theo chiều ngang và dọc.
• Bước 2: Tiếp theo, nhân viên vệ sinh sẽ dùng cây lau kính lau từ trên xuống dưới 2 lần. Khoảng cách mỗi lần lau từ trên xuống dưới là 1.5 m.
• Bước 3: Sau đó, nhân viên vệ sinh sẽ tiếp tục xịt nước rửa kính ở các vị trí khác. Lưu ý không nên xịt quá nhiều làm vì điều này vừa làm hao nước rửa kính và khiến nước rơi trên sàn.
• Lưu ý trong quá trình vệ sinh kính nếu phát hiện giấy dán, băng keo… thì nhân viên vệ sinh nên dùng dao cạo đi rồi mới tiến hành làm sạch.

Vệ sinh kính đúng quy trình giúp làm tăng tuổi thọ sử dụng

>>>> Tham Khảo Chi Tiết: Dịch vụ quản lý vận hành trường học chuyên nghiệp, hiện đại

2.4 Quy trình vệ sinh Toilet

Vệ sinh Toilet là công việc triển khai hàng tại mỗi tòa nhà. Dưới đây là các bước vệ sinh Toilet đúng chuẩn mà bạn nên tham khảo:

• Bước 1: Đầu tiên, nhân viên vệ sinh phải tổng vệ sinh thực hiện 2 lần/ ngày vào buổi sáng trước 8h30 và buổi trưa 13h30-15h.
• Bước 2: Tiến hành thu dọn rác và lau kính phòng vệ sinh trong lúc tổng vệ sinh.
• Bước 3: Tiếp theo, nhân viên vệ sinh sẽ tiến hành lau bồn cầu và bồn tiểu nam bằng chất tẩy.
• Bước 4: Cuối cùng, nhân viên vệ sinh sẽ dùng chổi chà bồn cầu sau đó xả nước rồi tiếp tục làm lại quy trình như trên một lần nữa.

Lưu ý: Tùy vào yêu cầu tòa nhà mà nhân viên có thể tiến hành thêm công việc vệ sinh Lavabo, sàn nhà rồi sau đó sẽ xả thơm và lau khô.

Vệ sinh toilet phải được vệ sinh 2 buổi/ngày

2.5 Quy trình vệ sinh thảm

Dưới đây là những tiêu chuẩn và các bước vệ sinh thảm tiêu chuẩn cho các tòa nhà.

• Bước 1: Đầu tiên, trước khi vệ sinh, nhân viên vệ sinh phải đảm bảo không có rác, nước trên mặt thảm và đã tiến hành hút bụi 2 lần/ ngày.
• Bước 2: Đối với vệ sinh hàng ngày, nhân viên vệ sinh chỉ cần dùng máy hút bụi để hút và đánh tơi sợi thảm. Ban quản lý nên triển khai công việc vệ sinh thảm mỗi ngày.
• Bước 3: Đối với vệ sinh hàng tuần, nhân viên vệ sinh sẽ hút bụi những phần dưới chân tường và tại nơi mà thảm nối với nhau.
• Bước 4: Còn riêng đối với vệ sinh hàng tháng, nhân viên vệ sinh sẽ dùng máy hút bụi để vệ sinh thảm trước khi iến hành giặt và sấy khô.

Các tòa nhà nên triển khai vệ sinh thảm 2 lần mỗi ngày

>>>> Tiếp tục với: Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư là gì, tính ra sao?

2.6 Quy trình vệ sinh khuôn viên công cộng trong tòa nhà

Khuôn viên công cộng thường ít người chú ý đến vấn đề vệ sinh nhưng không vì thế mà bạn có thể bỏ qua công việc vệ sinh khu vực này. Các khu vực cần vệ sinh trong khuôn viên công cộng trong tòa nhà sẽ bao gồm đường nội bộ, tầng hầm, hành lang tòa nhà, biển báo, hộp cứu hỏa…

Các khuôn viên công cộng trong tòa nhà cũng nên được vệ sinh

>>>> Nội dung liên quan: Quy trình quản lý tòa nhà chuyên nghiệp thực hiện như thế nào?

3. Làm thế nào để giám sát vệ sinh trong thời đại 4.0?

Việc giám sát vệ sinh đòi hỏi chủ đầu tư phải phân công, sắp xếp công việc phù hợp, khoa học cho đội ngũ nhân viên vệ sinh. Nếu gặp khó khăn trong việc giám sát như lên danh sách hay phân công việc, chủ đầu tư có thể thuê các đơn vị quản lý vệ sinh chuyên nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian.

Nhân viên Visaho đang giải thích về quy trình vệ sinh

Visaho là một trong top 10 công ty quản lý tòa nhà chuyên nghiệp đứng ra thầu các các hạng mục vệ sinh, an ninh, cảnh quan môi trường. Chúng tôi là công ty con của Tập đoàn Sankei Building Nhật Bản và được kế thừa những quy trình quản lý chất lượng chuẩn Nhật Bản. Vì vậy, vấn đề vệ sinh của các tòa nhà do chúng tôi quản lý đều được đảm bảo.

Visaho là đơn vị quản lý chất lượng tòa nhà chuyên nghiệp hàng đầu

Ưu điểm của dịch vụ quản lý chất lượng tòa nhà của VISAHO so với các đơn vị khác là:

• Cam kết rõ ràng trong chi phí trong vấn đề quản lý tòa nhà như vệ sinh, cảnh quan, an ninh, lễ tân…
• Sở hữu chất lượng dịch vụ quản lý chất lượng chuẩn Nhật Bản
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản trước khi tiến hành đảm nhiệm công việc
• Luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
• Website: https://visaho.vn/
• Hotline: 024 3221 6336

Hiện nay rất ít đơn vị cung cấp một quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà rõ ràng để có thể làm tăng giá trị của tòa nhà. VISAHO là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà bao gồm cả hạng mục vệ sinh chuyên nghiệp, rõ ràng mà bạn có thể tham khảo. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ này.

>>>> Tiếp Tục Với:

• Vệ sinh công nghiệp là gì? Gồm những công việc nào?
• Bảng giá vệ sinh công nghiệp căn hộ chung cư chuẩn nhất 2022
• 7 biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày cho tòa nhà, văn phòng