7 biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày cho tòa nhà, văn phòng

Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày chi tiết và cụ thể là công cụ hỗ trợ ban quản lý tòa dễ dàng kiểm soát quy trình làm việc của đội ngũ nhân viên vệ sinh. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về các biểu mẫu này qua bài viết sau của Đơn vị quản lý toà nhà Nhật Bản VISAHO nhé! 

>>>> Nội Dung Liên Quan: Dịch vụ tư vấn quản lý tòa nhà cao cấp

1. Checklist kiểm tra vệ sinh là gì?

Checklist kiểm tra vệ sinh là một danh sách những công việc, nhiệm vụ mà ban quản lý vận hành bất động sản cần phải giám sát thường xuyên, định kỳ. Biểu mẫu kiểm tra này sẽ cung cấp rõ ràng chi tiết các nhiệm vụ của từng nhân viên vệ sinh phải đảm nhận.

Các bảng checklist công việc vệ sinh đóng vai trò rất quan trọng đối với công tác quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư. Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày sẽ giúp ban quản lý vận hành nhà chung cư, văn phòng kiểm soát các công việc cần làm và kiểm tra tình trạng vệ sinh của từng khu vực đã hoàn thành tốt hay không.

Checklist kiểm tra vệ sinh hàng ngày

Các biểu mẫu kiểm tra này sẽ giúp ban quản lý đánh giá, kiểm tra hoạt động vệ sinh trong tòa nhà có được hoàn thành triệt để hay không. Mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày còn giúp đội ngũ nhân viên tạp vụ ghi nhớ mọi công việc vệ sinh dù là nhỏ nhất.

Từ những hạng mục vệ sinh đã được liệt kê trong biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày, ban quản lý sẽ có thể phân bổ thời gian cho từng công việc sao cho phù hợp và sắp xếp chúng theo đúng trình tự phù hợp. Từ đó, việc kiểm tra vệ sinh các khu vực sẽ được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, giúp nâng cao hiệu quả công việc…

>>>> Xem Thêm: Dịch vụ quản lý trung tâm thương mại chuyên nghiệp, uy tín

2. Tiêu chí cần có của bảng checklist kiểm tra vệ sinh hàng ngày

Checklist kiểm tra vệ sinh hàng ngày có tác dụng giúp nhân viên thực hiện đúng và đủ các công việc đã được phân công. Mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày giúp ban quản lý có thể dễ dàng theo dõi, giám sát tình trạng vệ sinh của tòa nhà. Để đảm bảo các công việc được thực hiện đúng và đầy đủ, bảng checklist cần đảm bảo các tiêu chí sau:

• Tên phiếu kiểm tra: Cung cấp đầy đủ thông tin về khu vực cần được kiểm tra để người giám sát dễ dàng quản lý.
• Ngày/Giờ: Xác định ngày và giờ cụ thể để kiểm tra vệ sinh.
• Tên nhân viên và giám sát: Xác định ai là người thực hiện vệ sinh và ai là người kiểm tra để thuận tiện cho quá trình kiểm tra và đánh giá sau đó.
• Ghi chú: Phần này để người giám sát có thể ghi lại các thông tin cần thiết.

Tiêu chí cần có của bảng checklist kiểm tra vệ sinh hàng ngày

Trên thực tế, mỗi tòa nhà sẽ có các cấu trúc riêng biệt nhưng nhìn chung sẽ có bao gồm các khu vực như khu vực phục vụ sảnh chính, phòng vệ sinh, nhà giữ xe… Căn cứ vào đó, khi thực hiện kiểm tra tình hình vệ sinh của tòa nhà, ban quản lý cần thống kê các khu vực cần kiểm tra và lựa chọn các kiểu biểu mẫu phù hợp.

>>>> Đọc Chi Tiết: Dịch vụ quản lý vận hành trường học chuyên nghiệp, hiện đại

3. Tổng hợp các mẫu checklist công việc kiểm tra vệ sinh tòa nhà

Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày giúp ban quản lý toà nhà đánh giá các công việc của các nhân viên vệ sinh mỗi ngày. Đây cũng là bằng chứng cho việc vệ sinh  văn phòng đã tốt hoặc chưa tốt.

3.1 Mẫu kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng ngày

Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày sẽ chia ra cụ thể các khu vực để dễ dàng kiểm tra và quản lý. Các khu vực cần theo dõi đánh giá việc làm sạch trong văn phòng làm việc hàng ngày bao gồm:

• Cửa ra vào
• Cửa sổ
• Vách kính
• Tường
• Sàn
• Cầu Thang
• Phòng làm việc
• Phòng họp
• Bàn làm việc
• Ghế chờ
• Toilet
• Thùng rác

Mẫu kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng ngày được sử dụng với 3 mức độ đánh giá là Đạt, Không Đạt và Không Làm.

Mẫu kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng ngày

>>>> Bấm Xem Thêm: Quy trình quản lý tòa nhà chuyên nghiệp thực hiện như thế nào?

3.2 Bảng checklist kiểm tra vệ sinh khu vực tầng hầm tòa nhà

Ban quản lý toà nhà cần kiểm tra vấn đề vệ sinh tất cả các khu vực trong tòa nhà, kể cả tầng hầm. Quy trình quản lý vệ sinh toà nhà tại khu vực tầng hầm sẽ bao gồm các hạng mục sau:

• Sàn
• Cầu thang
• Dốc hầm
• Sảnh thang máy
• Biển báo
• Thiết bị gắn tường
• Thiết bị cứu hỏa
• Thiết bị thông gió

Bảng checklist kiểm tra vệ sinh khu vực tầng hầm tòa nhà được sử dụng với 3 mức độ đánh giá là Đạt, Không Đạt và Không Làm.

Bảng checklist kiểm tra vệ sinh khu vực tầng hầm tòa nhà

>>>> Có Thể Bạn Quan Tâm: Bảng giá vệ sinh công nghiệp căn hộ chung cư chuẩn nhất 2022

3.3 Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hành lang hàng ngày

Hành lang là nơi nhiều khách hàng, nhân viên đi qua đi lại hàng ngày. Biển mẫu kiểm tra vệ sinh các khu vực này cần có các vị trí sau:

• Trần nhà
• Sàn
• Cầu thang
• Sảnh thang máy
• Cửa ra vào
• Cửa sổ
• Vách kính
• Biển báo
• Thiết bị cứu hỏa
• Thùng rác

Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hành lang hàng ngày được sử dụng với 3 mức độ đánh giá là Đạt, Không Đạt và Không Làm.

Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hành lang hàng ngày

3.4 Mẫu kiểm tra vệ sinh sảnh tòa nhà

Nơi tiếp khách trực tiếp là sảnh tòa nhà, do đó nơi này cần được vệ sinh thường xuyên. Các vị trí cần kiểm tra, đánh giá tại khu vực này bao gồm:

• Trần nhà
• Sàn
• Bậc tam cấp
• Cửa ra vào
• Vách kính
• Quầy lễ tân
• Thiết bị gắn tiền
• Biển báo
• Thiết bị cứu hỏa
• Tủ thư
• Ghế chờ

Mẫu kiểm tra vệ sinh sảnh tòa nhà được sử dụng với 3 mức độ đánh giá là Đạt, Không Đạt và Không Làm.

Mẫu kiểm tra vệ sinh sảnh tòa nhà

3.5 Biểu mẫu kiểm tra khu vực ngoại cảnh

Bên ngoài khuôn viên văn phòng, tòa nhà là bộ mặt của doanh nghiệp. Các vị trí cần kiểm tra vệ sinh tại khu vực ngoại cảnh sẽ bao gồm:

• Lòng đường
• Vỉa hè
• Đài phun nước
• Khu vui chơi
• Chốt bảo vệ
• Biển báo
• Thiết bị cứu hỏa
• Thùng rác
• Băng ghế

Biểu mẫu kiểm tra khu vực ngoại cảnh được sử dụng với 3 mức độ đánh giá là Đạt, Không Đạt và Không Làm.

Biểu mẫu kiểm tra khu vực ngoại cảnh

3.6 Biểu mẫu kiểm tra nhà vệ sinh hàng ngày

Toilet nếu không được vệ sinh và kiểm tra hàng ngày thì có thể sẽ gây mùi và dễ gây bệnh. Do đó, ban quản lý cần kiểm tra kỹ các khu vực sau trong toilet để đảm bảo vệ sinh, không phát tán dịch bệnh:

• Cửa
• Gương
• Tường
• Sàn
• Bồn Wc
• Bồn rửa tay
• Giấy
• Xà bông
• Thùng rác

Mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày khu nhà vệ sinh được sử dụng với 3 mức độ đánh giá là Đạt, Không Đạt và Không Làm.

Biểu mẫu kiểm tra nhà vệ sinh hàng ngày

3.7 Mẫu kiểm tra vệ sinh khu vực ăn uống

Vấn đề vệ sinh khu vực ăn uống cũng cần đặc biệt quan tâm trong tòa bởi nơi đây có thể phát tán virus, nấm men mốc… từ thức ăn. Các hạng mục cần kiểm tra tại khu vực ăn uống là:

• Cửa
• Sàn
• Tường
• Bàn ghế
• Tủ Lạnh
• Bồn rửa
• Giấy
• Xà Bông
• Thùng rác

Mẫu kiểm tra vệ sinh khu vực ăn uống được sử dụng với 3 mức độ đánh giá là Đạt, Không Đạt và Không Làm.

Mẫu kiểm tra vệ sinh khu vực ăn uống

Trên đây là một số biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày, VISAHO hy vọng sẽ giúp bạn trong công tác quản lý vận hành tòa nhà. Mỗi văn phòng, công ty đều có các đặc điểm rất khác nhau, do đó bạn cần điều chỉnh bảng checklist cho phù hợp nhất với thực tế. Nếu còn thắc mắc, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính: 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh
• Website: https://visaho.vn/
• Hotline: 024 3221 6336

>>>> Tiếp Tục Với: 

• Vệ sinh công nghiệp là gì? Gồm những công việc nào?
• Mẫu báo cáo công tác quản lý vận hành tòa nhà mới nhất 2022