Tin tức

Hồ sơ bàn giao nhà chung cư gồm những gì?

27/12/2023
Visaho
Visaho

Khi nhận một chung cư. quá trình hoàn tất thủ tục đặc biệt là hồ sơ bàn giao nhà chung cư mới gồm những gì? Hãy cùng Công ty quản lý tòa nhà Nhật Bản VISAHO tìm hiểu về hồ sơ bàn giao và những điều cần lưu ý trong bài viết này nhé!

>>>> Xem Thêm Về: Dịch vụ quản lý tòa nhà chuẩn chất lượng Nhật Bản

1. Bàn giao nhà chung cư là gì?

Bàn giao nhà chung cư là giai đoạn quan trọng khi chủ đầu tư chuyển giao căn hộ từ sự quản lý của họ sang tay cư dân. Đây không chỉ đơn thuần là việc nhận chìa khóa mới, mà còn là cơ hội để bạn kiểm tra và nhận biết về căn hộ mới của mình.

Hồ sơ bàn giao nhà chung cư

Đây là giai đoạn quan trọng khi chủ đầu tư chuyển giao căn hộ từ tay mình sang tay người mua

Sau khi căn hộ đã hoàn thiện, mọi công việc xây dựng được kiểm tra và đảm bảo đạt chất lượng, chủ đầu tư sẽ thông báo về quá trình bàn giao. Người mua sau đó tham gia kiểm tra và ký nhận căn hộ, đồng thời nhận được hồ sơ liên quan đến quản lý và sử dụng không gian sống mới của họ. Đồng thời, quá trình này cũng cho phép bạn kiểm tra xem căn hộ có vấn đề gì cần được sửa chữa hay không trước khi bạn hoàn tất việc dọn vào ở chính thức.

>>>> Tìm Hiểu Về: Quản lý nhà chung cư

2. Khi nào người mua được bàn giao nhà chung cư?

Quá trình nhận bàn giao căn hộ chung cư là một bước quan trọng trong việc chuyển nhượng quyền lợi từ chủ đầu tư sang người mua. Theo quy định của Luật Xây dựng năm 2014 sửa đổi năm 2020, có một số điều kiện cần được đáp ứng để quá trình bàn giao diễn ra:

Đầu tiên, công trình xây dựng, nếu là căn hộ chung cư, phải đã trải qua quá trình nghiệm thu. Điều này đảm bảo rằng công trình đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.

Thứ hai, công trình cần phải sẵn sàng cho vận hành và khai thác an toàn khi đưa chung cư vào sử dụng. Các tiện ích và hạ tầng đi vào hoạt động phải đầy đủ tiện nghi và đảm bảo đáp ứng mức độ an toàn cho cư dân.

Luật Kinh doanh Bất động sản năm 2014 cũng quy định rõ điều kiện mà chủ đầu tư cần đáp ứng trước khi bàn giao nhà chung cư. Các điều kiện này bao gồm việc hoàn thành xây dựng theo tiến độ và đảm bảo kết nối với hệ thống hạ tầng chung của khu vực. Đối với dự án khu đô thị, có thể bàn giao từng phần, nhưng vẫn phải hoàn thành đồng bộ hạ tầng và thiết kế.

Quan trọng nhất, khi bàn giao chung cư, bên mua phải thanh toán đầy đủ tiền mua căn hộ cho bên bán, trừ khi có thoả thuận khác. Chủ đầu tư cũng phải đảm bảo bàn giao đầy đủ hồ sơ liên quan, bao gồm cả hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng, để người mua có đầy đủ thông tin cần thiết cho cuộc sống mới tại căn hộ chung cư của mình. Điều này không chỉ là quy trình nhận chìa khóa mà còn là bước quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra nhanh chóng và minh bạch.

>>>> Tìm Hiểu Về: Bảo trì tòa nhà là gì? Quy trình & chi phí bảo trì kĩ thuật máy móc

3. Hồ sơ bàn giao nhà chung cư gồm những gì?

Quá trình bàn giao nhà chung cư liên quan đến việc chuyển đổi trách nhiệm và quản lý từ chủ đầu tư sang cư dân mới. Hồ sơ bàn giao là một bộ tài liệu quan trọng chứa đựng thông tin cần thiết để bạn có thể quản lý và sử dụng căn hộ một cách hiệu quả. Hãy cùng phân tích chi tiết những gì có trong hồ sơ này một cách dễ hiểu:

3.1 Hồ sơ bàn giao từ nhà thầu thi công đến chủ đầu tư dự án

Một phần quan trọng của quá trình bàn giao nhà chung cư là hồ sơ bàn giao từ nhà thầu thi công đến chủ đầu tư dự án. Theo quy định tại khoản 3 Điều 124 của Luật Xây dựng năm 2014, nhà thầu thi công xây dựng chịu trách nhiệm bàn giao các tài liệu quan trọng cho chủ đầu tư, nhằm đảm bảo sự hoàn chỉnh và an toàn của căn hộ chung cư.

Hồ sơ bàn giao này bao gồm các tài liệu và thông tin quan trọng, như:

  • Bản Vẽ Hoàn Công: Chứa thông tin chi tiết về cấu trúc và thiết kế của căn hộ, bảo đảm rằng mọi yếu tố đã được thực hiện đúng theo kế hoạch.
  • Quy Trình Hướng Dẫn Vận Hành: Một bước quan trọng để người mua hiểu rõ cách sử dụng và vận hành các thiết bị và hệ thống trong căn hộ.
  • Quy Trình Bảo Trì Công Trình: Cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách duy trì và bảo dưỡng căn hộ để đảm bảo nó luôn ở trạng thái tốt nhất.
  • Danh Mục Thiết Bị, Phụ Tùng, Vật Tư Dự Trữ Thay Thế: Để đảm bảo sự linh hoạt trong việc thay thế và sửa chữa khi cần thiết.

Thông qua việc bàn giao hồ sơ này, nhà thầu thi công không chỉ cung cấp chi tiết quá trình xây dựng mà còn đảm bảo rằng chủ đầu tư nằm đủ những thông tin cần thiết để quản lý và duy trì căn hộ chung cư một cách hiệu quả. Điều này là quan trọng để đảm bảo sự an ninh, độ an toàn và tính tiện nghi cho quý cư dân trong tương lai.

>>>> Đọc Thêm Về: Quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu chuẩn, mới nhất 2022

3.2 Hồ sơ bàn giao từ chủ đầu tư đến Ban quản trị chung cư

Theo quy định tại Thông tư 06/2019/TT-BXD, quá trình bàn giao từ chủ đầu tư cho Ban Quản trị chung cư là một bước quan trọng để đảm bảo quản lý và vận hành hiệu quả của toàn bộ dự án. Hồ sơ này được chia thành 02 bộ sao y từ bản chính và bao gồm các thông tin cụ thể sau:

  • Bản vẽ hoàn công: Chứa thông tin chi tiết về cấu trúc và hoàn thiện của toàn bộ dự án. Bao gồm danh mục bản vẽ đi kèm, giúp Ban Quản trị nắm rõ cấu trúc và vị trí của từng phần của chung cư.
  • Lý lịch thiết bị lắp đặt: Bao gồm thông tin về các thiết bị đã được lắp đặt trong công trình. Chúng cung cấp cái nhìn tổng quan về trang thiết bị trong toàn bộ dự án chung cư.
  • Quy Trình Vận Hành, Khai Thác và Bảo Trì Công Trình: Là mô tả chi tiết về cách vận hành, khai thác và bảo trì các tiện ích và công trình trong khu chung cư. Thông qua đó, giúp Ban Quản trị hiểu rõ quy trình để duy trì và vận hành mọi thứ một cách hiệu quả.
  • Thông Báo Chấp Thuận Kết Quả Nghiệm Thu: Thông báo xác nhận rằng công trình nhà chung cư đã được nghiệm thu và hoàn thành đúng theo yêu cầu. Là cơ sở chứng minh rằng dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.
  • Bản Vẽ Mặt Bằng Khu Vực Để Xe: Là bản vẽ hiển thị cụ thể vị trí và quy định chỗ để xe thuộc sở hữu chung, chỗ để ô tô, và khu vực để xe công cộng. Điều này giúp quản lý không gian đỗ xe một cách có tổ chức và công bằng.

Hồ sơ này không chỉ là một tài liệu hữu ích cho Ban Quản trị chung cư mà còn là cơ sở dữ liệu quan trọng giúp họ thực hiện công việc quản lý và bảo trì một cách chính xác và linh hoạt.

3.3 Hồ sơ bàn giao cho người mua nhà

Khi bàn giao nhà chung cư, người mua sẽ nhận được một hồ sơ đầy đủ và quan trọng, theo quy định của Nghị định 06/2021/NĐ-CP và Phụ lục IX. Hồ sơ này bao gồm quyết định phê duyệt dự án, báo cáo khả thi, kết quả khảo sát, và hồ sơ thiết kế với bản vẽ thi công. Ngoài ra, người mua còn được trao các thông tin về quản lý chất lượng thiết bị, quy trình vận hành và bảo trì, giải quyết sự cố, cùng với biên bản nghiệm thu và thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu từ cơ quan chuyên môn.

Những hồ sơ này không chỉ giúp người mua hiểu rõ về căn hộ mà còn đảm bảo họ có đầy đủ thông tin để quản lý và sử dụng công trình một cách hiệu quả và an toàn. Đây là bước quan trọng để tạo nền tảng cho cuộc sống mới tại căn hộ chung cư.

4. Những điều quan trọng cần kiểm tra khi bàn giao nhà chung cư

Khi nhận bàn giao nhà chung cư, việc kiểm tra kỹ lưỡng là quan trọng để đảm bảo an ninh và chất lượng cuộc sống. Trước hết, cần kiểm tra vật liệu xây dựng để đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn. Tiếp theo, hệ thống điện và nước cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tất cả các thiết bị hoạt động đúng cách và không có vấn đề nào về rò rỉ.

Hồ sơ bàn giao nhà chung cư gồm những gì

Kiểm tra các thiết bị chữa cháy để đảm bảo sẵn sàng khi cần thiết

Ngoài ra, các thiết bị như bếp, máy lạnh cũng cần được kiểm tra để đảm bảo tính tiện nghi và các tính năng sẽ hoạt động trong tương lai. Đồng thời, hệ thống an ninh và phòng cháy chữa cháy cũng cần được xem xét kĩ lưỡng để đảm bảo an toàn cho cư dân trong quá trình sinh sống.

Hồ sơ bàn giao nhà chung cư

Kiểm tra và đảm bảo rằng bạn đã nhận đủ giấy tờ liên quan đến căn hộ, kèm theo hồ sơ bảo trì và sử dụng.

Việc vệ sinh và sơn sửa tuy nghe không quan trọng nhưng cũng phải cần chú ý để  đảm bảo rằng căn hộ sẽ được nhận làm sạch sẽ và không có vết nứt sơn. Cuối cùng,  kiểm tra giấy tờ liên quan và hồ sơ bảo trì sẽ giúp đảm bảo rằng bạn nhận được đầy đủ thông tin và hỗ trợ cần thiết. Việc này sẽ đảm bảo rằng căn hộ chung cư không chỉ là nơi đẹp mắt mà còn đảm bảo an toàn và tiện nghi cho cuộc sống hàng ngày.

Qua bài viết chia sẻ hôm nay, VISAHO hy vọng rằng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn các quá trình cũng như hoàn tất các hồ sơ bàn giao nhà chung cư mới. Mọi thắc mắc của bạn sẽ được VISAHO giải đáp trong các bài viết tiếp theo, hãy đón chờ chúng mình nhé!

>>>> Tiếp Tục Với: 

Visaho
Visaho

Với tôi, có 2 thứ không thể thiếu đối với mọi nhà tiếp thị trong kỉ nguyên số: 1. Nắm vững các nguyên lý nền tảng Marketing 2. Am hiểu các công cụ số để tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng

0 bình luận Hồ sơ bàn giao nhà chung cư gồm những gì?

TVQuản trị viênQuản trị viên

Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm

Trả lời.
Thông tin người gửi
bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
Thông tin người gửi
30.280 +

Khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ

71

Năm kinh nghiệm trong lĩnh vực

289 +

Nhân viên và chuyên gia

89 +

Đối tác lớn trong và ngoài nước

Đầu trang

Số điện thoại
0.07598 sec| 2619.656 kb