- Chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính của Phòng kỹ thuật, phối hợp với các Phòng/Ban khác trong việc xử lý các các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính. Thực hiện đầy đủ thủ tục trình ký các văn bản cần duyệt với Phòng Ban theo quy định của Công ty.
- Tổng hợp, phân loại các giấy tờ, công văn đến/đi, email công việc kỹ thuật của khách hàng và gửi cho Kỹ sư trưởng, Kỹ sư Phó để xử lý.
- Thực hiện soạn thảo các công văn, tờ trình, đề xuất liên quan đến kỹ thuật theo yêu cầu của Kỹ sư trưởng, hoặc Giám đốc Ban QLVH.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, tài liệu kỹ thuật của phòng kỹ thuật theo tiêu chuẩn để có thể tra cứu dễ dàng.
- Nhận và trả lời điện thoại của các nhà thầu, bộ phận, khách hàng, cư dân. Phối hợp với các bộ phận để trả lời với các bộ phận và khách hàng, căn hộ về các kết quả thực hiện các phiếu yêu cầu dịch vụ kỹ thuật.
- Tổng hợp thông tin yêu cầu dịch vụ kỹ thuật của các bộ phận và khách hàng cư dân, tổng hợp các phiếu yêu cầu dịch vụ, để báo cáo Kỹ sư trưởng và bàn giao công việc cho các ca trưởng, nhân viên kỹ thuật trong Ban QLVH.
- Tổng hợp báo cáo kỹ thuật, báo cáo công việc định kỳ cho Kỹ sư Trưởng và Kỹ sư Phó
- Theo dõi chấm công của nhân viên kỹ thuật gửi cho bộ phân Nhân sự.
- Theo dõi quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho phòng kỹ thuật.
- Quản lý và làm thủ tục thanh toán quỹ chi tiêu cho hạng mục sửa chữa nhỏ của phòng kỹ thuật.
- Quản lý về giấy tờ xuất/ nhập vật tư của kho vật tư kỹ thuật, phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê, làm báo cáo xuất, nhập, tồn kho hàng tháng.
- Thực hiện tổng hợp, Phiên dịch Anh/Việt các email đến/đi của khách hàng trong tòa nhà cho Kỹ sư trưởng và Kỹ sư phó xử lý.
- Tham gia phiên dịch Anh/Việt trong các cuộc họp, cuộc trao đổi giữa khách hàng với Phòng kỹ thuật.
- Nhận các yêu cầu công việc khác từ Kỹ sư trưởng và Kỹ sư Phó, đảm bảo các yêu cầu này được thực hiện.
- Có khả năng giao tiếp, phiên dịch tiếng Anh văn phòng tốt (nếu biết tiếng Anh kỹ thuật là một lợi thế).
- Có kinh nghiệm trong việc xử lý các công việc hành chính văn phòng,
- Có kinh nghiệm giao tiếp, trả lời điện thoại với khách hàng văn phòng.
- Thu nhập tốt, ổn định (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động.
- Khám sức khỏe hàng năm.
- Các hoạt động teambuilding, du lịch công ty hàng năm.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội phát triển.
- Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ
Năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
Nhân viên và chuyên gia
Đối tác lớn trong và ngoài nước
