Tin tức

Hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư chi tiết [Mẫu]

24/03/2022
Hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư là bản ký kết thống nhất về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan, có cơ sở pháp lý đầy đủ.

Bạn đang tìm mẫu hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư chuẩn theo quy định nhà nước? Bài viết dưới đây của Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản VISAHO sẽ cung cấp đầy đủ cho bạn các nội dung cần có của một hợp đồng quản lý vận hành nhà chung cư, văn phòng kèm mẫu mới nhất. Hãy cùng theo dõi ngay nhé!

>>>> Tìm Hiểu Chi Tiết Về: Dịch vụ quản lý tòa nhà

1. Hợp đồng quản lý tòa nhà được sử dụng làm gì? Tầm quan trọng

Hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư là hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư/ ban quản trị và đơn vị phụ trách quản lý vận hành nhằm đảm bảo trách nhiệm của các bên khi hợp tác với nhau. Chủ đầu tư và đơn vị quản lý vận hành bất động sản phải cam kết thực hiện đẩy đủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Bên nào vi phạm hợp đồng trước sẽ phải bồi thường tổn thất cho bên còn lại.

hợp đồng quản lý tòa nhà

Hợp đồng quản lý tòa nhà được sử dụng làm gì?

Một hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp:

  • Chủ đầu tư/Ban quản trị và đơn vị quản lý tòa nhà đảm bảo được các quyền lợi của mình, cũng như có trách nhiệm thực hiện công việc đầy đủ, hợp pháp.
  • Bên vi phạm hợp đồng trước sẽ phải bồi thường thiệt hại cho bên còn lại.

>>>> Đọc Thêm: Cách quản lý tòa nhà văn phòng hiệu quả

2. Hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư gồm những nội dung gì?

2.1 Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý của hợp đồng quản lý tòa nhà bao gồm các thông tư, điều luật, bộ luật... Cơ sở pháp lý là nền tảng để xây dựng các điều khoản, quy định trong hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà cung cư, tòa nhà văn phòng hoặc ngay cả trong dịch vụ quản lý trung tâm thương mạiquản lý vận hành trường học... nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của các bên tham gia. 

hợp đồng quản lý tòa nhà

Cơ sở pháp lý được chú thích rõ trong hợp đồng quản lý tòa nhà

2.2 Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Thông tin của các bên tham gia là phần nội dung không thể thiếu trong một hợp đồng. Thông tin cơ bản sẽ gồm có:

  • Tên đơn vị/ tên giao dịch
  • Người đại diện
  • Địa chỉ
  • Số điện thoại liên lạc
  • Số tài khoản
  • Email/ Fax
  • Mã số thuế
  • Thông tin cần thiết khác như website, chi nhánh,...

hợp đồng quản lý vận hành nhà chung cư

Phần thông tin cơ bản của các bên tham gia hợp đồng

2.3 Định nghĩa/ Giải thích từ ngữ (nếu có)

Phần định nghĩa hoặc giải thích từ ngữ chỉ có trong một số loại hợp đồng đặc thù. Đối với hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, phần giải thích sẽ giữ vai trò giải nghĩa cụ thể các từ ngữ, thuật ngữ để các bên tham gia đều hiểu được nội dung bên trong một cách đầy đủ và chính xác hơn.

hợp đồng quản lý tòa nhà

Phần định nghĩa hoặc giải thích từ ngữ của hợp đồng dịch vụ quản lý tòa nhà

2.4 Nội dung thỏa thuận

Nội dung của thỏa thuận là phần nêu ra các yêu cầu của dịch vụ quản lý đối với các bên tham gia hợp đồng. Phần nội dung thỏa thuận của hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà  bao gồm:

  • Ban quản trị tòa nhà văn phòng, chung cư (Bên A) nêu ra các yêu cầu công việc cho đơn vị quản lý vận hành tòa nhà.
  • Ban quản lý tòa nhà (Bên B) sẽ đảm bảo quản lý tốt các công việc và cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của ban quản trị.
  • Ban quản lý thực hiện công việc, tuân theo sự ủy quyền của ban quản trị.

2.5 Phí quản lý, thời hạn và phương thức thanh toán phí dịch vụ

Phần này là một nội dung rất quan trọng trong hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà. Chi phí dịch vụ quản lý tòa nhà sẽ được tính theo đơn vị đồng/m2 và sẽ thay đổi tùy vào đơn vị quản lý. Ngoài ra, mức phí này còn bao gồm phí của các dịch vụ khác như dịch vụ vệ sinh, dịch vụ chăm sóc cây cảnh, dịch vụ bảo vệ tòa nhà… Đơn vị quản lý tòa nhà sẽ thu chi phí dịch vụ quản lý tòa nhà hàng tháng bằng tiền mặt hoặc hình thức chuyển khoản.

hợp đồng quản lý tòa nhà

Chi phí quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư

2.6 Quyền và nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng

Phần nội dung này sẽ nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên tham gia hợp đồng. Ngoài những quyền và nghĩa vụ đã có sẵn trong hợp đồng mẫu, các bên có thể thỏa thuận để bổ sung thêm những quyền và nghĩa vụ tùy theo mong muốn của mình.

2.7 Thời hạn thực hiện hợp đồng dịch vụ quản lý tòa nhà

Thời gian bắt đầu và kết thúc một quy trình quản lý tòa nhà chuyên nghiệp sẽ được ghi rõ trên hợp đồng. Ban quản lý tòa nhà sẽ gửi văn bản đề xuất gia hạn trước khi hợp đồng kết thúc 30 ngày. Nếu Chủ đầu tư/ban quản trị tòa nhà (Bên A) không gửi văn bản phản hồi ý kiến lại cho ban quản lý vận hành tòa nhà (Bên B) sau 15 ngày thì hợp đồng sẽ tự động gia hạn bằng thời gian của hợp đồng.

hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà

Thời hạn thực hiện hợp đồng

2.8 Chấm dứt hợp đồng và đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà quy định rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng cụ thể như sau:

  • Thời hạn của hợp đồng đã kết thúc và các bên đều nhất trí không gia hạn hợp đồng.
  • Các bên thỏa thuận và đều đồng ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
  • Một trong hai bên tham gia hợp đồng bị phá sản hoặc ngừng hoạt động theo quy định của pháp luật.
  • Sự kiện bất khả kháng.
  • Bên cạnh đó, việc đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn cũng có thể xảy ra. Tùy vào thỏa thuận của các bên mà các quy định về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn sẽ khác nhau.

2.9 Vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại

Bên nào vi phạm hợp đồng sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại đầy đủ cho bên còn lại theo những thỏa thuận đã ghi rõ trong hợp đồng. Đặc biệt, không bên nào được quyền sử dụng dữ liệu và tài sản của đối phương khi hợp đồng kết thúc.

hợp đồng quản lý tòa nhà

Điều luật về vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại khi vi phạm

2.10 Các thỏa thuận khác

Những nội dung khác trong hợp đồng sẽ do các bên tham gia tự thỏa thuận với nhau. Tuy nhiên, các thỏa thuận này phải tuân thủ các quy định của pháp luật, phải hợp lý và thống nhất với các nội dung đã có sẵn trong hợp đồng.

hợp đồng quản lý tòa nhà

Các thỏa thuận khác

2.11 Tranh chấp và giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp có sự tranh chấp về nội dung hợp đồng xảy ra, các bên phải tự thương lượng với nhau để giải quyết vấn đề. Đối với các tranh chấp về kinh phí quản lý, nếu các bên không thương lượng được thì có thể gửi đơn lên để Ủy ban nhân dân tỉnh nhờ giải quyết. Đối với các tranh chấp về thực hiện hợp đồng, các bên có quyền yêu cầu Tòa án nhân dân hỗ trợ giải quyết.

2.12 Hiệu lực của hợp đồng

Hiệu lực của hợp đồng quản lý tòa nhà phải được ghi chú cụ thể. Các bên tham gia sẽ phải cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng kể từ ngày, tháng, năm có hiệu lực. Các bên tham gia sẽ giữ một bản hợp đồng. Trong trường hợp các bên có thỏa thuận mới thì hai bên phải ký hợp đồng bổ sung hoặc lập phụ lục hợp đồng.

hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng

Hiệu lực của hợp đồng

>>>> Khám Phá Ngay: Danh sách ban quản lý tòa nhà chuyên nghiệp

3.  Mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý tòa nhà mới nhất

3.1 Mẫu hợp đồng quản lý vận hành nhà chung cư

Dưới đây là mẫu hợp đồng quản lý vận hành nhà chung cư mới nhất mà chúng tôi muốn giới thiệu.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ

Căn cứ Bộ Luật dân sự số 33/2005/QH11;

Căn cứ Luật Nhà ở số 65/2014/QH13;

Căn cứ Luật Xây dựng số 60/2014/QH13;

Căn cứ Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở;

Căn cứ Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15 tháng 02 năm 2016 của Bộ Xây dựng ban hành kèm theo Quy chế quản lý; sử dụng nhà chung cư;

Căn cứ vào nhu cầu giữa hai bên.

Hai bên tham gia ký kết hợp đồng dưới đây bao gồm:

Bên A: Ban quản trị nhà chung cư hoặc người đại diện quản lý nhà chung cư (sau đây gọi tắt là Bên A)

Tên giao dịch:

Đại diện:

Địa chỉ:

Tài khoản số:                                        Tại:

Fax:

Bên B: Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư (sau đây gọi tắt là Bên B)

Tên giao dịch:

Đại diện:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Tài khoản số:                                        Tại:

Mã số thuế:

Fax:

Website (nếu có):

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., hai bên đồng ý ký kết hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư với các điều, khoản sau đây:

Điều 1. Giải thích từ ngữ

Các từ và cụm từ ghi trong hợp đồng này được hiểu như sau:

1. “Ban quản trị, người đại diện quản lý nhà chung cư” là Ban quản trị nhà chung cư hoặc người đại diện quản lý nhà chung cư ………(1), địa chỉ ……, được viết tắt là Bên A.

2. “Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư” là ……(2), được viết tắt là Bên B.

3. “Ngày, tháng” được tính theo ngày, tháng dương lịch, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

4. “Bất khả kháng” là các sự kiện quy định tại Điều 14 của hợp đồng này.

5. “Công việc” là các dịch vụ do Bên B thực hiện theo quy định tại Điều 3 của hợp đồng này.

6. “Khách hàng/cư dân” là chủ sở hữu căn hộ, chủ sở hữu các phần diện tích khác trong nhà chung cư, người sử dụng hợp pháp nhà chung cư.

7. “Tài sản” là toàn bộ các thiết bị, cơ sở vật chất gắn liền với nhà chung cư.

8. “Quỹ kết dư” là số tiền lũy kế chênh lệch giữa các khoản thu của tòa nhà trừ đi các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành và hoạt động của tòa nhà (không tính các khoản chi lấy từ quỹ bảo trì).

Điều 2. Đặc điểm của nhà chung cư

Bên B cam kết thực hiện dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư với các đặc điểm như sau:

1. Tên nhà chung cư/cụm nhà chung cư(3):

2. Loại nhà chung cư(4):

3. Vị trí nhà chung cư:

4. Quy mô nhà chung cư (số tầng, số căn hộ):

5. Các công trình phục vụ cho sinh hoạt của các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư

Điều 3. Công việc quản lý vận hành nhà chung cư

1. Bên A đồng ý thuê Bên B thực hiện các công việc quản lý vận hành nhà chung cư tại địa chỉ ...... như sau:

a) Lập và thực hiện kế hoạch quản lý vận hành nhà chung cư;

b) Xây dựng bộ máy quản lý vận hành và cung cấp nhân sự quản lý vận hành nhà chung cư; kiểm soát quá trình quản lý vận hành theo kế hoạch thông qua bộ phận kiểm soát từ văn phòng quản lý theo định kỳ và thường xuyên tại nhà chung cư;

c) Thiết lập, điều chỉnh các quy trình quản lý, vận hành, biểu mẫu phù hợp với đặc điểm của nhà chung cư và vận dụng vào quản lý thực tế tại nhà chung cư;

d) Kiểm soát, bảo đảm trật tự, an ninh công cộng, xử lý vệ sinh, môi trường, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật (điện, nước, máy bơm nước, máy phát điện, hệ thống thang máy, thang cuốn, thông tin liên lạc,...) và các dịch vụ khác của nhà chung cư;

đ) Chủ động liên hệ, phối hợp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và hỗ trợ cư dân đăng ký sử dụng các dịch vụ về nước sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, internet, điện thoại...;

e) Thay mặt Bên A quản lý, cập nhật, phát hành thông báo giá dịch vụ quản lý vận hành và tiến hành thu kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư, phí dịch vụ, phí tiêu thụ nước sinh hoạt của chủ sở hữu căn hộ theo định kỳ hàng tháng, đề xuất với Bên A các biện pháp bắt buộc thích hợp khi cần thiết để đảm bảo việc thu các khoản tiền này;

g) Giám sát công ty bảo trì cơ điện thực hiện việc bảo trì các thiết bị cơ điện hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo kế hoạch đã lập và báo cáo định kỳ cho Bên A;

h) Quản lý vận hành các hệ thống kỹ thuật tòa nhà; bố trí lịch làm việc của nhân viên kỹ thuật làm việc tại nhà chung cư; giám sát công việc hàng ngày của nhân viên kỹ thuật bao gồm các hạng mục phải kiểm tra cũng như những công việc sửa chữa khác;

i) Thực hiện việc sửa chữa đơn giản các thiết bị nhà chung cư: thay bóng đèn, công tắc tại khu vực chung. Bên B chỉ chịu chi phí nhân lực sửa chữa và vật tư đơn giản (đèn chiếu sáng hành lang, công tắc, phụ liệu...); Bên A chịu trách nhiệm về phần vật tư, thiết bị thay thế thuộc phạm vi quỹ bảo trì; trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác;

k) Thay mặt Bên A làm việc với các cơ quan có liên quan và phối hợp với chính quyền địa phương thực hiện các quy định của pháp luật về an ninh trật tự, vệ sinh môi trường và các phong trào chung;

l) Đôn đốc, nhắc nhở cư dân thực hiện nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư. Nhắc nhở và hỗ trợ cư dân đăng ký tạm trú, thường trú khi vào sinh sống tại nhà chung cư; tiếp thu ý kiến và giải quyết khiếu nại của cư dân liên quan đến công tác quản lý vận hành nhà chung cư;

m) Tổ chức thực tập phòng cháy, chữa cháy nội bộ định kỳ để các thành viên trong Ban quản lý, bộ phận kỹ thuật, lực lượng bảo vệ, an ninh, bộ phận dịch vụ vệ sinh (và có thể có cư dân); phối hợp với Bên A lập phương án phòng cháy, chữa cháy định kỳ theo quy định để hướng dẫn khách hàng/cư dân nhà chung cư nắm được các bước cần thực hiện khi có tình huống khẩn cấp xảy ra;

n) Lựa chọn, ký kết hợp đồng dịch vụ với các nhà thầu có năng lực, có uy tín để cung cấp dịch vụ bảo vệ, dịch vụ giữ xe, dịch vụ duy trì vệ sinh hàng ngày, chăm sóc cây cảnh, xử lý côn trùng...; tư vấn cho Bên A lựa chọn và ký hợp đồng với các nhà thầu có năng lực và uy tín cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa khác (nếu có),...;

o) Báo cáo tình hình quản lý và các chi phí hoạt động hàng tháng, hàng năm tại hội nghị nhà chung cư;

p) Thực hiện các công việc khác do các bên thỏa thuận: .......

chung cư) đúng yêu cầu của Bên A với chất lượng tốt, đảm bảo an toàn, vệ sinh, môi trường và phòng chống cháy, nổ phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành. Việc thực hiện sẽ được tiến hành theo tiêu chí: đảm bảo dịch vụ cho các chủ sở hữu, người sử dụng (nếu có) ở mức độ tiêu chuẩn, chất lượng phù hợp, áp dụng đầy đủ các quy trình và biểu mẫu để xử lý công việc, vận hành nhà chung cư an toàn (kỹ thuật, phòng cháy, chữa cháy...), an ninh và vệ sinh được đảm bảo.

3. Bên B thực hiện công việc quản lý vận hành theo hình thức cung cấp nhân sự Ban quản lý, kỹ thuật, kiểm soát, điều hành hoạt động nhà chung cư và chỉ thực hiện các công việc theo ủy quyền quản lý của Bên A.

4. Trường hợp Bên B có đủ năng lực thực hiện việc bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư thì Bên A xem xét, quyết định để ký kết hợp đồng thuê Bên B thực hiện bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư.

>>>> Xem Đầy Đủ: MẪU HỢP ĐỒNG QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ

3.2 Mẫu hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng

Dưới đây là mẫu hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng mà bạn có thể tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ VĂN PHÒNG

  • Căn cứ Luật Thương Mại của nước CHXHCN Việt Nam năm 2005;
  • Căn cứ Luật dân sự  của nước CHXHCN Việt Nam ký ngày 24  tháng 1 năm 2015;
  • Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng như khả năng của hai bên.

Hai bên tham gia ký kết hợp đồng dưới đây bao gồm:

Bên A: Người đại diện quản lý tòa nhà văn phòng (Bên A)

Tên giao dịch:

Đại diện:

Địa chỉ:

Tài khoản số:                                        Tại:

Fax:

Bên B: Đơn vị quản lý vận hành tòa nhà văn phòng (Bên B)

Tên giao dịch:

Đại diện:

Địa chỉ:

Tài khoản số:                                        Tại:

Fax:

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng với các điều, khoản sau đây:

Điều 1. Giải thích từ ngữ

Các từ và cụm từ ghi trong hợp đồng này được hiểu như sau:

“Người đại diện quản lý tòa nhà văn phòng” là người đại diện quản lý tòa nhà văn phòng ………(1), địa chỉ ……, được viết tắt là Bên A.

“Đơn vị quản lý vận hành tòa nhà văn phòng” là Công ty TNHH Liên Thái Bình, được viết tắt là Bên B.

“Ngày, tháng” được tính theo ngày, tháng dương lịch, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

“Bất khả kháng” là các sự kiện quy định tại Điều 14 của hợp đồng này.

“Công việc” là các dịch vụ do Bên B thực hiện theo quy định tại Điều 3 của hợp đồng này.

“Khách hàng/ khách thuê” là người thuê văn phòng, người sử dụng hợp pháp  diện tích tòa nhà văn phòng.

“Tài sản” là toàn bộ các thiết bị, cơ sở vật chất gắn liền với tòa nhà văn phòng.

“Quỹ kết dư” là số tiền lũy kế chênh lệch giữa các khoản thu của tòa nhà trừ đi các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành và hoạt động của tòa nhà (không tính các khoản chi lấy từ quỹ bảo trì).

Điều 2. Đặc điểm của tòa nhà văn phòng

Bên B cam kết thực hiện dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng với các đặc điểm như sau:

1. Tên tòa nhà văn phòng(3):

2. Loại tòa nhà văn phòng(4):

3. Vị trí tòa nhà văn phòng:

4. Quy mô tòa nhà văn phòng (số tầng, số văn phòng):

5. Các công trình phục vụ cho sinh hoạt của các khách thuê, người sử dụng tòa nhà văn phòng

Điều 3. Công việc quản lý vận hành tòa nhà văn phòng

1. Bên A đồng ý thuê Bên B thực hiện các công việc quản lý vận hành tòa nhà văn phòng tại địa chỉ …… như sau:

a) Lập và thực hiện kế hoạch quản lý vận hành tòa nhà văn phòng;

b) Xây dựng bộ máy quản lý vận hành và cung cấp nhân sự quản lý vận hành tòa nhà văn phòng; kiểm soát quá trình quản lý vận hành theo kế hoạch thông qua bộ phận kiểm soát từ văn phòng quản lý theo định kỳ và thường xuyên tại tòa nhà văn phòng;

c) Thiết lập, điều chỉnh các quy trình quản lý, vận hành, biểu mẫu phù hợp với đặc điểm của tòa nhà văn phòng và vận dụng vào quản lý thực tế tại tòa nhà văn phòng;

d) Kiểm soát, bảo đảm trật tự, an ninh công cộng, xử lý vệ sinh, môi trường, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật (điện, nước, máy bơm nước, máy phát điện, hệ thống thang máy, thang cuốn, thông tin liên lạc,…) và các dịch vụ khác của tòa nhà văn phòng;

đ) Chủ động liên hệ, phối hợp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và hỗ trợ khách thuê đăng ký sử dụng các dịch vụ về nước sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, internet, điện thoại…;

e) Thay mặt Bên A quản lý, cập nhật, phát hành thông báo giá dịch vụ quản lý vận hành và tiến hành thu kinh phí quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, phí thuê mặt bằng, phí dịch vụ, phí tiêu thụ nước sinh hoạt của khách thuê theo định kỳ hàng tháng, đề xuất với Bên A các biện pháp bắt buộc thích hợp khi cần thiết để đảm bảo việc thu các khoản tiền này;

g) Giám sát công ty bảo trì cơ điện thực hiện việc bảo trì các thiết bị cơ điện hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo kế hoạch đã lập và báo cáo định kỳ cho Bên A;

h) Quản lý vận hành các hệ thống kỹ thuật tòa nhà; bố trí lịch làm việc của nhân viên kỹ thuật làm việc tại tòa nhà văn phòng; giám sát công việc hàng ngày của nhân viên kỹ thuật bao gồm các hạng mục phải kiểm tra cũng như những công việc sửa chữa khác;

i) Thực hiện việc sửa chữa đơn giản các thiết bị tòa nhà văn phòng: thay bóng đèn, công tắc tại khu vực chung. Bên B chỉ chịu chi phí nhân lực sửa chữa và vật tư đơn giản (đèn chiếu sáng hành lang, công tắc, phụ liệu…); Bên A chịu trách nhiệm về phần vật tư, thiết bị thay thế thuộc phạm vi quỹ bảo trì; trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác;

k) Thay mặt Bên A làm việc với các cơ quan có liên quan và phối hợp với chính quyền địa phương thực hiện các quy định của pháp luật về an ninh trật tự, vệ sinh môi trường và các phong trào chung;

l) Đôn đốc, nhắc nhở khách thuê thực hiện nội quy quản lý, sử dụng tòa nhà văn phòng; tiếp thu ý kiến và giải quyết khiếu nại của khách thuê liên quan đến công tác quản lý vận hành tòa nhà văn phòng;

m) Tổ chức thực tập phòng cháy, chữa cháy nội bộ định kỳ để các thành viên trong Ban quản lý, bộ phận kỹ thuật, lực lượng bảo vệ, an ninh, bộ phận dịch vụ vệ sinh (và có thể có khách thuê); phối hợp với Bên A lập phương án phòng cháy, chữa cháy định kỳ theo quy định để hướng dẫn khách hàng/khách thuê tòa nhà văn phòng nắm được các bước cần thực hiện khi có tình huống khẩn cấp xảy ra;

n) Lựa chọn, ký kết hợp đồng dịch vụ với các nhà thầu có năng lực, có uy tín để cung cấp dịch vụ bảo vệ, dịch vụ giữ xe, dịch vụ duy trì vệ sinh hàng ngày, chăm sóc cây cảnh, xử lý côn trùng…; tư vấn cho Bên A lựa chọn và ký hợp đồng với các nhà thầu có năng lực và uy tín cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa khác (nếu có),…;

o) Báo cáo tình hình quản lý và các chi phí hoạt động hàng tháng, hàng năm tại hội nghị tòa nhà văn phòng;

p) Thực hiện các công việc khác do các bên thỏa thuận: …….

2. Bên B đảm bảo quản lý vận hành và cung cấp các dịch vụ cho tòa nhà văn phòng (cụm tòa nhà văn phòng) đúng yêu cầu của Bên A với chất lượng tốt, đảm bảo an toàn, vệ sinh, môi trường và phòng chống cháy, nổ phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành. Việc thực hiện sẽ được tiến hành theo tiêu chí: đảm bảo dịch vụ cho các khách thuê, người sử dụng (nếu có) ở mức độ tiêu chuẩn, chất lượng phù hợp, áp dụng đầy đủ các quy trình và biểu mẫu để xử lý công việc, vận hành tòa nhà văn phòng an toàn (kỹ thuật, phòng cháy, chữa cháy…), an ninh và vệ sinh được đảm bảo.

3. Bên B thực hiện công việc quản lý vận hành theo hình thức cung cấp nhân sự Ban quản lý, kỹ thuật, kiểm soát, điều hành hoạt động tòa nhà văn phòng và chỉ thực hiện các công việc theo ủy quyền quản lý của Bên A.

4. Trường hợp Bên B có đủ năng lực thực hiện việc bảo trì phần sở hữu chung của tòa nhà văn phòng thì Bên A xem xét, quyết định để ký kết hợp đồng thuê Bên B thực hiện bảo trì phần sở hữu chung của tòa nhà văn phòng.

...

>>>> Xem Đầy Đủ: MẪU HỢP ĐỒNG QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ VĂN PHÒNG

Thông tin liên hệ:

Trên đây là các mẫu hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư mới nhất mà VISAHO muốn giới thiệu đến bạn. Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ quản lý tòa nhà của chúng tôi thì xin hãy liên hệ qua thông tin dưới đây để đội ngũ nhân viên của chúng tôi hỗ trợ tư vấn. 

>>>> Đừng bỏ qua: 

0 bình luận Hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư chi tiết [Mẫu]

TVQuản trị viênQuản trị viên

Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm

Trả lời.
Thông tin người gửi
bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
Thông tin người gửi
7.280 +

Khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ

71

Năm kinh nghiệm trong lĩnh vực

289 +

Nhân viên và chuyên gia

42 +

Đối tác lớn trong và ngoài nước

Đầu trang

Số điện thoại
0.04556 sec| 2773.094 kb