Quản lý tòa nhà xanh (Green Building): Tiêu chí và quy trình vận hành

1. Quản lý tòa nhà xanh (Green Building) là gì?

Quản lý tòa nhà xanh là quá trình vận hành và bảo trì công trình theo hướng tiết kiệm năng lượng, sử dụng hiệu quả tài nguyên và hạn chế tác động đến môi trường. Mô hình này tập trung vào việc kiểm soát điện, nước, chất thải và chất lượng không khí thông qua các giải pháp kỹ thuật, công nghệ và quy trình vận hành phù hợp.

So với phương pháp vận hành thông thường, quản lý tòa nhà xanh chú trọng hơn đến việc sử dụng tài nguyên hợp lý và duy trì môi trường sống, làm việc an toàn. Cách tiếp cận này được thể hiện qua các hoạt động sau:

• Kiểm soát mức tiêu thụ năng lượng: Theo dõi lượng điện sử dụng, điều chỉnh hệ thống chiếu sáng, điều hòa không khí và các thiết bị kỹ thuật để hạn chế lãng phí.
• Sử dụng vật liệu và hóa chất thân thiện với môi trường: Ưu tiên các sản phẩm vệ sinh ít gây hại, vật liệu có mức phát thải thấp nhằm góp phần duy trì chất lượng không khí trong tòa nhà.
• Quản lý và tái sử dụng tài nguyên: Phân loại rác tại nguồn, tăng cường thu gom vật liệu có thể tái chế và xem xét tái sử dụng nước cho các mục đích phù hợp.

Tòa nhà Capital Place đạt Chứng nhận công trình xanh LEED Platinum và LEED Gold

2. Các tiêu chí cốt lõi trong quản lý tòa nhà xanh

Quản lý tòa nhà xanh tập trung vào 5 nhóm tiêu chí chính gồm hiệu quả sử dụng năng lượng, tiết kiệm nước, chất lượng môi trường trong nhà, quản lý chất thải và giao thông bền vững. Đây là những khía cạnh thường được xem xét trong các hệ thống đánh giá công trình xanh (ví dụ như: LEED, LOTUS, EDGE, BCA Green Mark và WELL), tùy theo phạm vi và yêu cầu của từng tiêu chuẩn.

Lưu ý: Bảng trên tổng hợp các tiêu chí quản lý tòa nhà xanh, không phải bộ tiêu chí chứng nhận chính thức của các hệ thống này.

>>>> Tham khảo thêm thông tin tại: Tiêu chuẩn công trình xanh LEED là gì? Tiêu chí đánh giá và cấp độ chứng nhận

3. Lợi ích của mô hình tòa nhà xanh

Quản lý tòa nhà xanh giúp tiết kiệm tài nguyên, kiểm soát chi phí vận hành và cải thiện môi trường sống, làm việc. Mô hình này còn góp phần nâng cao giá trị bất động sản, đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp và hỗ trợ Chủ đầu tư duy trì lợi thế cạnh tranh lâu dài.

3.1. Tiết kiệm chi phí vận hành

Việc theo dõi mức tiêu thụ điện, nước và điều chỉnh hệ thống kỹ thuật hợp lý giúp hạn chế lãng phí, giảm chi phí vận hành và bảo trì. Hệ thống quản lý tòa nhà (BMS) có thể hỗ trợ giám sát thiết bị, phát hiện bất thường và nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng.

3.2. Gia tăng giá trị bất động sản và khả năng thu hút khách hàng muốn thuê

Tòa nhà được quản lý theo hướng xanh có thể tạo lợi thế khi tiếp cận doanh nghiệp quan tâm đến môi trường làm việc và mục tiêu phát triển bền vững. Việc đáp ứng các tiêu chí xanh phù hợp còn góp phần nâng cao hình ảnh dự án và khả năng cạnh tranh trên thị trường cho thuê.

3.3. Cải thiện điều kiện môi trường trong nhà

Chất lượng không khí, ánh sáng, nhiệt độ và tiếng ồn ảnh hưởng đến điều kiện sinh hoạt, làm việc trong tòa nhà. Vì vậy, việc kiểm soát hệ thống thông gió, sử dụng ánh sáng hợp lý và duy trì nhiệt độ phù hợp giúp cải thiện môi trường trong nhà, tạo không gian làm việc và sinh hoạt thoải mái hơn.

Quản lý tòa nhà xanh giúp tiết kiệm tài nguyên, kiểm soát chi phí vận hành và cải thiện môi trường sống, làm việc

4. Quy trình vận hành và quản lý tòa nhà xanh hiệu quả

Quy trình quản lý tòa nhà xanh gồm 5 bước chính: khảo sát hiện trạng, lập kế hoạch, triển khai giải pháp, hướng dẫn người sử dụng và đánh giá hiệu quả. Các bước này giúp Ban quản lý kiểm soát mức tiêu thụ điện, nước, duy trì hệ thống kỹ thuật ổn định và điều chỉnh phương án vận hành phù hợp với tình hình thực tế.

Bước 1: Khảo sát hiện trạng và đánh giá mức tiêu thụ tài nguyên

Kiểm tra hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, chiếu sáng và các thiết bị kỹ thuật để xác định mức tiêu thụ hiện tại, phát hiện những điểm gây lãng phí và xác định hạng mục cần cải thiện.

Bước 2: Xây dựng mục tiêu và kế hoạch vận hành

Đặt mục tiêu tiết kiệm điện, nước, giảm chất thải và lập kế hoạch bảo trì thiết bị định kỳ. Nếu tòa nhà hướng đến chứng nhận xanh, ban quản lý cần đối chiếu các yêu cầu tương ứng để xây dựng lộ trình thực hiện phù hợp.

Bước 3: Triển khai các giải pháp vận hành xanh

Điều chỉnh hệ thống chiếu sáng, điều hòa theo nhu cầu sử dụng, theo dõi mức tiêu thụ tài nguyên thông qua hệ thống quản lý tòa nhà (BMS) và thực hiện phân loại rác. Đồng thời, ưu tiên các sản phẩm vệ sinh phù hợp, hạn chế tác động đến sức khỏe và môi trường.

Bước 4: Hướng dẫn nhân viên và người sử dụng

Đào tạo nhân viên kỹ thuật, vệ sinh và các bộ phận liên quan về quy trình vận hành xanh. Ban quản lý cũng cần hướng dẫn cư dân, khách thuê thực hiện các hoạt động như tiết kiệm điện, nước và phân loại rác tại nguồn.

Bước 5: Theo dõi, đánh giá và cải tiến

Tổng hợp số liệu điện, nước và lượng chất thải theo định kỳ, so sánh với mục tiêu đã đặt ra để đánh giá hiệu quả. Dựa trên kết quả thực tế, ban quản lý điều chỉnh quy trình, khắc phục những điểm chưa phù hợp và duy trì các giải pháp hiệu quả.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Tòa nhà cũ đang vận hành có thể chuyển sang mô hình quản lý tòa nhà xanh được không?

Có thể. Tòa nhà đang vận hành có thể chuyển sang mô hình quản lý tòa nhà xanh bằng cách tối ưu sử dụng năng lượng, nước, cải thiện hệ thống kỹ thuật và chuẩn hóa quy trình vận hành phù hợp với hiện trạng công trình.

5.2. Khó khăn khi duy trì vận hành tòa nhà theo tiêu chuẩn xanh là gì?

Khó khăn chính là duy trì quy trình vận hành nhất quán và sự phối hợp giữa ban quản lý, đội ngũ kỹ thuật và người sử dụng. Việc giám sát tiêu thụ năng lượng, nước, bảo trì định kỳ và duy trì thói quen tiết kiệm tài nguyên cần được thực hiện thường xuyên để đảm bảo hiệu quả vận hành xanh.

5.3. Ứng dụng hệ thống BMS hỗ trợ quản lý tòa nhà xanh như thế nào?

Hệ thống BMS (Building Management System) hỗ trợ quản lý tòa nhà xanh bằng cách giám sát các hệ thống kỹ thuật, theo dõi mức tiêu thụ năng lượng và điều khiển thiết bị theo cài đặt vận hành. Nhờ đó, ban quản lý có cơ sở phát hiện bất thường, điều chỉnh hoạt động của hệ thống điều hòa, chiếu sáng và nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng.

6. VISAHO - Giải pháp quản lý vận hành toàn diện, kiến tạo chuẩn mực sống bền vững

Quản lý vận hành chung cư đòi hỏi sự phối hợp giữa Ban quản trị, Chủ đầu tư và đơn vị quản lý để duy trì chất lượng công trình, kiểm soát chi phí và đáp ứng nhu cầu Cư dân. Với nền tảng chuyên môn từ Tập đoàn The Sankei Building (Nhật Bản), VISAHO triển khai dịch vụ quản lý vận hành dựa trên các thế mạnh sau:

• Áp dụng tiêu chuẩn Nhật Bản vào thực tế Việt Nam: Điều chỉnh quy trình quản lý phù hợp với đặc điểm công trình, điều kiện khí hậu và nhu cầu sử dụng, đồng thời duy trì tính nhất quán trong chất lượng dịch vụ.
• Đào tạo nhân sự, kiểm soát chất lượng: Chú trọng hướng dẫn nghiệp vụ, nâng cao năng lực đội ngũ và kiểm tra việc thực hiện quy trình tại dự án.
• Theo dõi và quản lý hệ thống kỹ thuật: Kiểm tra tình trạng hoạt động của các hệ thống thiết yếu, kịp thời phát hiện bất thường và phối hợp xử lý để duy trì an toàn trong quá trình vận hành.
• Lập kế hoạch bảo trì định kỳ: Theo dõi tình trạng thiết bị, xây dựng lịch bảo dưỡng và phối hợp với các nhà thầu chuyên môn nhằm hạn chế sự cố, kéo dài tuổi thọ hệ thống.
• Kết nối Cư dân qua các hoạt động cộng đồng: Tổ chức các chương trình cộng đồng và hoạt động giao lưu văn hóa Nhật Bản, góp phần xây dựng môi trường sống văn minh, thân thiện và tăng sự gắn kết giữa các Cư dân.

Quản lý tòa nhà xanh (Green Building) giúp sử dụng tài nguyên hiệu quả, kiểm soát chi phí vận hành và duy trì giá trị bất động sản lâu dài. Việc kết hợp các giải pháp kỹ thuật, công nghệ giám sát và quy trình quản lý phù hợp góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và đáp ứng định hướng phát triển bền vững của thị trường bất động sản.

Thông tin liên hệ:

• VISAHO JOINT STOCK COMPANY – The Sankei Building Group (JAPAN)
• Địa chỉ: Tầng 12A, Tòa Viglacera, Số 1, Đại lộ Thăng Long, Phường Đại Mỗ, Thành phố Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Tòa nhà Miss Áo Dài, Số 21 Nguyễn Trung Ngạn, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
• Liên hệ: 024 3221 6336
• Email: info@visaho.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/VisahoVietnam/