Hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư [Mẫu nội dung]

Bạn đang tìm mẫu hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư chuẩn theo quy định nhà nước? Bài viết dưới đây của Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản - VISAHO sẽ cung cấp đầy đủ cho bạn các nội dung và mẫu hợp đồng quản lý vận hành nhà chung cư, văn phòng mới nhất. Hãy cùng theo dõi ngay nhé! 

>>>> Đăng Ký Tư Vấn: Dịch vụ quản lý tòa nhà

1. Hợp đồng quản lý tòa nhà có vai trò như thế nào?

Hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư là hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư/ ban quản trị và đơn vị phụ trách quản lý vận hành nhằm đảm bảo trách nhiệm của các bên khi hợp tác với nhau. Chủ đầu tư/ Ban quản trị và đơn vị quản lý tòa nhà phải cam kết thực hiện đẩy đủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Bên nào vi phạm hợp đồng trước sẽ phải bồi thường tổn thất cho bên còn lại

Hợp đồng quản lý tòa nhà được sử dụng làm gì?

Một hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp:

• Chủ đầu tư/Ban quản trị và đơn vị quản lý tòa nhà đảm bảo được các quyền lợi của mình, cũng như có trách nhiệm thực hiện công việc đầy đủ, hợp pháp.
• Bên vi phạm hợp đồng trước sẽ phải bồi thường thiệt hại cho bên còn lại.

>>>> Đăng Ký Tư Vấn: Quản lý vận hành bất động sản

2. Hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư gồm những nội dung gì?

2.1 Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý của hợp đồng quản lý tòa nhà bao gồm các thông tư, điều luật, bộ luật... Cơ sở pháp lý là nền tảng để xây dựng các điều khoản, quy định trong hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của các bên tham gia. 

Cơ sở pháp lý được chú thích rõ trong hợp đồng quản lý tòa nhà

2.2 Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Thông tin của các bên tham gia là phần nội dung không thể thiếu trong một hợp đồng. Thông tin cơ bản sẽ gồm có:

• Tên đơn vị/ tên giao dịch
• Người đại diện
• Địa chỉ
• Số điện thoại liên lạc
• Số tài khoản
• Email/ Fax
• Mã số thuế
• Thông tin cần thiết khác như website, chi nhánh,...

Phần thông tin cơ bản của các bên tham gia hợp đồng

2.3 Định nghĩa/ Giải thích từ ngữ (nếu có)

Phần định nghĩa hoặc giải thích từ ngữ chỉ có trong một số loại hợp đồng đặc thù. Đối với hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, phần giải thích sẽ giữ vai trò giải nghĩa cụ thể các từ ngữ, thuật ngữ để các bên tham gia đều hiểu được nội dung bên trong một cách đầy đủ và chính xác hơn.

Phần định nghĩa hoặc giải thích từ ngữ của hợp đồng dịch vụ quản lý tòa nhà

2.4 Nội dung thỏa thuận

Nội dung của thỏa thuận là phần nêu ra các yêu cầu của dịch vụ quản lý đối với các bên tham gia hợp đồng. Phần nội dung thỏa thuận của hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng bao gồm:

• Ban quản trị tòa nhà văn phòng, chung cư (Bên A) nêu ra các yêu cầu công việc cho đơn vị quản lý vận hành tòa nhà.
• Ban quản lý tòa nhà (Bên B) sẽ đảm bảo quản lý tốt các công việc và cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của ban quản trị.
• Ban quản lý thực hiện công việc, tuân theo sự ủy quyền của ban quản trị.

2.5 Phí quản lý, thời hạn và phương thức thanh toán phí dịch vụ

Phần này là một nội dung rất quan trọng trong hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà. Chi phí quản lý tòa nhà sẽ được tính theo đơn vị đồng/m2 và sẽ thay đổi tùy vào đơn vị quản lý. Ngoài ra, mức phí này còn bao gồm phí của các dịch vụ khác như dịch vụ vệ sinh, dịch vụ chăm sóc cây cảnh, dịch vụ bảo vệ tòa nhà… Đơn vị quản lý tòa nhà sẽ thu chi phí dịch vụ quản lý tòa nhà hàng tháng bằng tiền mặt hoặc hình thức chuyển khoản.

Chi phí quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư

2.6 Quyền và nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng

Phần nội dung này sẽ nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên tham gia hợp đồng. Ngoài những quyền và nghĩa vụ đã có sẵn trong hợp đồng mẫu, các bên có thể thỏa thuận để bổ sung thêm những quyền và nghĩa vụ tùy theo mong muốn của mình.

2.7 Thời hạn thực hiện hợp đồng dịch vụ quản lý tòa nhà

Thời gian bắt đầu và kết thúc việc thực hiện dịch vụ quản lý tòa nhà sẽ được ghi rõ trên hợp đồng. Ban quản lý tòa nhà sẽ gửi văn bản đề xuất gia hạn trước khi hợp đồng kết thúc 30 ngày. Nếu Chủ đầu tư/ban quản trị tòa nhà (Bên A) không gửi văn bản phản hồi ý kiến lại cho ban quản lý vận hành tòa nhà (Bên B) sau 15 ngày thì hợp đồng sẽ tự động gia hạn bằng thời gian của hợp đồng.

Thời hạn thực hiện hợp đồng

>>>> Đọc Thêm: Quy trình quản lý tòa nhà chuyên nghiệp

2.8 Chấm dứt hợp đồng và đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng quy định rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng cụ thể như sau:

• Thời hạn của hợp đồng đã kết thúc và các bên đều nhất trí không gia hạn hợp đồng.
• Các bên thỏa thuận và đều đồng ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một trong hai bên tham gia hợp đồng bị phá sản hoặc ngừng hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Sự kiện bất khả kháng.

Bên cạnh đó, việc đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn cũng có thể xảy ra. Tùy vào thỏa thuận của các bên mà các quy định về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn sẽ khác nhau.

2.9 Vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại

Bên nào vi phạm hợp đồng sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại đầy đủ cho bên còn lại theo những thỏa thuận đã ghi rõ trong hợp đồng. Đặc biệt, không bên nào được quyền sử dụng dữ liệu và tài sản của đối phương khi hợp đồng kết thúc.

Điều luật về vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại khi vi phạm

2.10 Các thỏa thuận khác

Những nội dung khác trong hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng sẽ do các bên tham gia tự thỏa thuận với nhau. Tuy nhiên, các thỏa thuận này phải tuân thủ các quy định của pháp luật, phải hợp lý và thống nhất với các nội dung đã có sẵn trong hợp đồng.

Các thỏa thuận khác

2.11 Tranh chấp và giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp có sự tranh chấp về nội dung hợp đồng xảy ra, các bên phải tự thương lượng với nhau để giải quyết vấn đề. Đối với các tranh chấp về kinh phí quản lý, nếu các bên không thương lượng được thì có thể gửi đơn lên để Ủy ban nhân dân tỉnh nhờ giải quyết. Đối với các tranh chấp về thực hiện hợp đồng, các bên có quyền yêu cầu Tòa án nhân dân hỗ trợ giải quyết.

2.12 Hiệu lực của hợp đồng

Hiệu lực của hợp đồng quản lý tòa nhà phải được ghi chú cụ thể. Các bên tham gia sẽ phải cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng kể từ ngày, tháng, năm có hiệu lực. Các bên tham gia sẽ giữ một bản hợp đồng. Trong trường hợp các bên có thỏa thuận mới thì hai bên phải ký hợp đồng bổ sung hoặc lập phụ lục hợp đồng.

Hiệu lực của hợp đồng

>>>> Tham Khảo Thêm: Cách quản lý tòa nhà văn phòng

3. Mẫu hợp đồng quản lý tòa nhà chung cư, văn phòng mới nhất

3.1 Mẫu hợp đồng quản lý vận hành nhà chung cư

Dưới đây là mẫu hợp đồng quản lý vận hành nhà chung cư mới nhất mà chúng tôi muốn giới thiệu. Quý khách hàng có thể tham khảo và tải về bản đầy đủ hoàn chỉnh nhất theo hướng dẫn dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ

Căn cứ Bộ Luật dân sự số 91/2015/QH13;

Căn cứ Luật Nhà ở số 65/2014/QH13;

Căn cứ Luật Xây dựng số 60/2014/QH13;

Căn cứ Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở;

Căn cứ Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15 tháng 02 năm 2016 của Bộ Xây dựng ban hành kèm theo Quy chế quản lý; sử dụng nhà chung cư;

Căn cứ vào nhu cầu giữa hai bên.

Hai bên tham gia ký kết hợp đồng dưới đây bao gồm:

Bên A: Ban quản trị nhà chung cư hoặc người đại diện quản lý nhà chung cư (sau đây gọi tắt là Bên A)

Tên giao dịch:

Đại diện:

Địa chỉ:

Tài khoản số:                                        Tại:

Fax:

Bên B: Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư (sau đây gọi tắt là Bên B)

Tên giao dịch:

Đại diện:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Tài khoản số:                                        Tại:

Mã số thuế:

Fax:

Website (nếu có):

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., hai bên đồng ý ký kết hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư với các điều, khoản sau đây:

....

>>>> TẢI BẢN ĐẦY ĐỦ TẠI ĐÂY <<<<

3.2 Mẫu hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng

Dưới đây là mẫu hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng chuẩn. Quý khách hàng có thể tham khảo và tải về bản đầy đủ qua đường link bên dưới:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---------------

 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ VĂN PHÒNG

Căn cứ Luật Thương Mại của nước CHXHCN Việt Nam năm 2005;

Căn cứ Luật dân sự  của nước CHXHCN Việt Nam ký ngày 24 tháng 1 năm 2015;

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng như khả năng của hai bên.

Hai bên tham gia ký kết hợp đồng dưới đây bao gồm:

Bên A: Người đại diện quản lý tòa nhà văn phòng (Bên A)

Tên giao dịch:

Đại diện:

Địa chỉ:

Tài khoản số:                                        Tại:                                              Fax:

Bên B: Đơn vị quản lý vận hành tòa nhà văn phòng (Bên B)

Tên giao dịch: 

Đại diện: 

Chức vụ:

Địa chỉ:

Số điện thoại:                    

Mã số thuế: 

Tài khoản số:

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng với các điều, khoản sau đây:

...

>>>> TẢI BẢN ĐẦY ĐỦ TẠI ĐÂY <<<<

Trên đây là các mẫu hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư mới nhất mà VISAHO muốn giới thiệu đến bạn. Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ quản lý tòa nhà của chúng tôi thì xin hãy liên hệ qua hotline 024 3221 6336 để đội ngũ nhân viên của chúng tôi hỗ trợ tư vấn. 

>>>> Tin Tức Liên Quan:

• Hệ thống quản lý tòa nhà BMS là gì? Tìm hiểu chi tiết tính năng
• Bảo trì tòa nhà là gì? Quy trình & chi phí bảo trì kĩ thuật máy móc